在這個系列想要和大家分享的,是我在這一年參與的一個名為「資訊種子培訓計畫」的組織,以及我從裡面學習到的種種事情
而今天要和大家分享關於我是如何得知這個計劃以及面試的流程!希望能幫助有意願參與計劃或是對於資種有興趣的朋友更加了解!
我是從哪得知這個計畫
其實當初的我所希望在大三這一年參與的僅僅是時長久一些的培訓計畫,第一個發現的計畫是「知識青年」,後來經過朋友的介紹以及網路一些文章的推薦,我才得知原來還有像資訊種子這樣的計畫,當下只覺得裏頭的專案執行以及課程都十分吸引人,於是便一頭熱的去報名了!~那也很幸運的成為了第 19 屆的學員!接下來就讓我跟大家分享我參與徵選的過程及心得吧!
計畫徵選流程
資種的徵選流程分成兩個階段,分為書審以及二階面試,時程大約落在 6 月~ 7 月開始書審篩選,到8月時再進入到第二階段面試。今年參與報名的人大約有 400 多人,在一階的書審階段時便會篩到剩 100 人,並在面試之後留下最後的 35 位學員,可以說競爭非常的激烈!
準備過程
其實當時的我也和現在正在閱讀的大家一樣,覺得「天哪!這也太嚴格,我是要怎麼從這麼多人脫穎而出…」,但我仍抱有一試的決心,想說就當作是一次很好的體驗,對將來進入職場或許會有幫助。
同時,為了怕我中途放棄或是打退堂鼓,我僅用了兩天就把書審的資料填完並送出,即使它的內容相當多也相當複雜,我依舊逼自己在短時間內完成,而且不給修改的機會直接送出,這當然有一些極端,但未嘗不是一個強迫自己跨出重要一步的契機,大家也可以當作參考~
那也很幸運的 ( 真的超幸運 ),我那說不上多好的書審成功通過一階篩選,從眾多菁英當中脫穎而出,進入到二階面試。我真的是感到非常意外,但同時也加深了我要努力準備的決心。
於是在面試前一周,我瘋狂查閱過往的文章以及資種網站上的每一則訊息,為的就是希望能盡可能地在面試前掌握詳細的資訊,我覺得這個方法真的很有用,尤其過往學長姊的面試分享文都對我提供非常大的幫助! 當然,我也不曉得對著鏡子演練了多少次,模擬了無數次的考古題 ( 這也很有幫助 ),最後才忐忑不安的進入到面試階段~
面試當天流程
由於 covid-19 情形嚴重,今年資種決定以線上面試進行,增添了不少變數,我還記得我當天超害怕因為自身設備或是網路連線不佳而影響到我的結果 ( 還好都沒發生 )。面試是採團體面試進行,10 個人為一梯次,我當時很幸運的是第一梯次的成員,有種早死早超生的感覺哈哈哈!
面試共分成三階段:
第一階段是每個人用 30 秒介紹自己的三個特質,由編號1的同學開始回答,其實這一題我在模擬練習時有準備到,加上我的編號較為靠後,因此算是游刃有餘的完成這部分,但前半段的同學就沒這麼幸運了,大概有一半的人在回答這題時支支嗚嗚,或是將自己先前準備的自介一股腦地說出來,簡單來說就是有些陣腳大亂,實在是非常可惜,其實 30 秒的時間一下就過了,但大多數人在這裡都表現欠佳。
第二階段進入到團體討論階段,將 10 人分為 5 人 / 組,進到不同會議室討論,題目是「當你們五個人今天被丟到無人島上生活一周,你們只能從以下 15 種物品中挑出 3 種帶在身上(哪 15 樣我忘了),你們會選出哪3樣,為甚麼?」
我記得我們這組選擇的是手電筒、一瓶礦泉水以及小刀,其實我覺得選擇甚麼並不重要,團體面試的重點是看大家在討論過程時的表現,那由於我先前有看過學長姐面試的文章,我有猜到大概會有這樣的環節,因此我很早就跳出來擔任會議引導者的角色。因為我明白,要在這階段讓面試官留下好印象,勢必要去引導大家討論,牢牢掌握主動權,當然,我也盡我所能鼓勵大家多發表意見並進行統整 ( 統整很重要! )。
這裡也在和大家分享一個團面小技巧,那就是在討論過程中喊同伴們的名字,而不是用「同學」這類的稱呼,這樣會讓你看起來很認真去關心每一個人,並且最好能把所有人的名字記住,如果面試官接下來詢問你對其他人的看法時,你不但能言之有物,甚至連名字都記得,這絕對非常加分!
第三階段則是進入到個人問題環節,但其他人都能聽到你的問題以及回答,我把我印象深刻的幾個問題和回答寫在這和大家分享。面試官果不其然問了非常多和團面時有關的問題,經典的題目包含 : 「如果要你從你們那組 ( 包含你自己 ) 選出兩個人錄取這一屆的計畫,你會選擇哪兩位,為什麼?」、「你能為資種帶來什麼?」等等…
其實從過往的考古題當中都能看到類似的題目,而我自己則是被問到和書審較為相關的問題,像是「你在書審上寫說,妳相當擅長時間管理,能分享三個小技巧給大家嗎?」以及「用 30 秒的時間向大家說明你發想的產品 ( 書審的題目 )」,這裡容我驕傲一下,對於我被問到的所有問題,我基本上都有命中並進行認真的準備,因此毫無壓力的回答出了事先演練好的內容,這讓當時的我不禁覺得,有好好準備真的是太好了 ( 淚~
這裡也建議大家多去翻閱先前學長姊的面試心得文,並對於自身的書審資料進行研讀,並且進行思想模擬訓練,換個角度思考 : 「如果你是面試官,你會想對寫出這份內容的人提出什麼問題」,我就是靠著這兩個方式,幾乎完美預測了本次面試的題目,以超乎自身水準的表現拿到了進入資種的門票,因此在這裡鼓勵大家,你可能並不是眾多面試者裡最厲害的,但只要用對方法,加上一些運氣,你仍有可能脫穎而出,大家不妨勇敢嘗試,說不定你也能像我一樣獲得意外之喜!