如果你連自己的時間都無法管理，那你還想管其他事情？

嗨大家好！今天想和大家分享的，是我個人在時間管理上的一些心得。我大約是在一年前開始認真管理我的時間，而這過程中獲得了極大的轉變。和他人分享時也經常受到讚賞與請益，這讓我萌生了想將其用文字記錄下來的想法，除了讓更多人能因此學到「時間管理」的技巧之外，也同時覆盤一下我個人的時間管理原則～

契機

在開始之前，我想跟大家說的是，有紀律性的管理自己的時間並不容易，這會相當考驗個人的意志力。因此，我會建議在一開始的時候，就擁有明確的動機或契機來激發你開始管理你的時間，這樣你才會有較高的機率度過最前面的那段過渡期，開始習慣「自發性」的時間管理。

這裡也和大家分享一下我當初的契機：

當時正逢 2021 疫情最高峰，在三級的限制之下，整天都只能待在家裡，線上課程愛上不上，整天無所事事的躺在床上滑手機，別說運動了，連出門都沒辦法，我也因此作息大亂，整天醉生夢死的過日子（相信很多人都有類似的經歷）

在這樣的日子過了將近一週後，我終於受不了了，這樣的生活並不是一個成功人士該有的樣子，以成為職場人才為目標的我，怎麼可以容許自己這樣下去？當時的我看到某篇文章上的一句話而覺悟：「如果你連自己的時間都無法管理，那你還想管其他事情？」這句話彷彿醍醐灌頂，敲醒了還在渾渾噩噩過日子的我。一直拼命跑活動、上網課和看文章有什麼用，如果我沒有辦法好好利用自己的時間，在最好的時間和最好的效率下做這些事情，不也都是白搭嗎？

也正因為突如其來的這個頓悟，讓我發現了當時我最大的問題：「無法有效管理我的時間」。因此我下定決心，要在這一年裡，養成自律的時間管理習慣。

時間管理三大方法

而接下來提供的方法皆為我在網路、書籍上查閱後，經過本人親身試驗且有效的方法，希望能讓大家得到幫助。

方法一：拿出你的記事本，於每天早上／前一天晚上睡前寫下你一整天的待辦事項

雖說現在有很多軟體可以讓你用打字的方式讓你將是向列下來，但說實話，親筆寫下這些東西給你帶來的感受是那些軟體完全不能比的。而在你每完成記事本上的一件事後，再親手將這個事項給劃掉，表示你確實完成了今日待辦裡的一件事情，這不但可以讓你隨時檢視今日的執行狀況，也可以獲得完成某件事的成就感。

不過，要新手一開始就直接養成每日撰寫超過 10 件事的待辦清單有點強人所難，畢竟做這件事相當的花時間，這裡提供幾個我剛開始做這件事的漸進方案 ▶️

首先，找出一本不要太厚的筆記本，每天晚上睡前在一面上寫下你明天要完成的 5 件事，隔天早上起床後便按照順序，將這些事情完成。這些事情不一定每件都要花費你大量時間，它可以是去倒垃圾、記得去繳費等小事，但切記，只要他出現在你的記事本上，除非碰到重大意外，否則請都在當日完成。

（這是我剛開始前幾個月時撰寫的版本）

用不要太厚的筆記本是為了讓你能夠在較短的時間內將筆記本寫完，藉此獲得達成階段性目標的小成就感；而時間點定在每天晚上睡前也是怕新手在隔天早上期床後會因為頭腦尚未清醒而忘記做，因此會先建議在晚上，手邊事情做得差不多後，開始規劃明日的進度；最後是「只」寫下 5 件待辦事項，這是我個人覺得最恰當的數字，3 件太少，7 件又太多，於是以 5 件作為最初的門檻，等到你能確實完成這些事情，將一本筆記本寫滿後，你就可以依自己的狀況往上調整強度，去更有效的管理自己的時間！

方法二：善用數位工具做長中短期規劃

除了我剛剛提到的記事本外，我會建議大家也同時使用 Google 日曆、Timetree 等軟體來協助擬規畫時間，因為人腦畢竟能記的東西有限，當今天事情一多，你便很難用全面的角度來看待你的時間，這對長期來說絕對不是一件好事，這在我當時同時要做 7~8 個專案時尤其明顯，我根本不曉得我是否有遺漏某些事情。

所以，善用這些提醒工具也是很重要的。我會建議在接下一個專案或任務時，先粗略估計你可能會需要完成的幾個重要任務，以及你需要繳交東西的時間點，接著將這些事件和時間點做大概的估計後，把它一一列在你的行事曆上（例如：05/19 完成企劃書初稿、05/25 完成簡報），而當你運用方法一，要規畫你每日的待辦事項時，打開你的日曆軟體，檢查一下是否有當日必須要完成的事項，便可以很清楚明瞭的獲取資訊，同時喚醒自己深層的記憶（通常一個忙碌的人每天的行事曆上都會有不少原先就排定的事項要處理）

（給大家參考一下我的行事曆～）

方法二比較像是方法一的輔助方式，透過提前規劃好大綱的方式，在讓當天規劃時的自己針對當下的情況做調整，藉此完成預計完成的工作，這會是相當穩健且非常有效率的方式喔！而且除了工作，在學習計畫上也可以利用這個方式來提醒自己當下的進度目標，我在自學程式語言和上網課時也都會納入我的規畫表中喔～

方法三：絕不中斷方法一或方法二超過一天

根據暢銷書＜原子習慣＞所述，任何一個習慣絕不能連續兩次停擺，這會有極高的機率讓你放棄維持這個習慣。我真心覺得這話不無道理，因為在我這段日子裡，雖說有養成非常多良好的習慣，eg. 每日運動、時間管理以及早睡早起等等，但有些習慣真的是一荒廢超過兩天，我就會一路沉淪到許久之後，才可以用自己強大的意志力找回手感，就像我寫文章和經營個人網站一樣，曾經日更的我，因為事務繁忙偷懶了兩天以後，就再也沒有維持日更超過一週以上了…

所以，若你真的有心想要養成「時間管理」的好習慣，那麼我會建議你千萬不要荒廢你的記事本習慣超過兩天。或許會因為某些急事或意外而少做一次，但請記得，隔天無論如何都要在你的筆記本上寫下東西，並將這些事情完成，那怕只有一件事也好，寫下來，然後完成他，這就代表你今天有好好管理自己的時間，對你的習慣、你的大腦都會有很大的幫助。

若你能堅持不懈，持續做這件事情約半年左右，你就會發現它似乎已經變成你的本能，每當時間到了，你就會下意識地拿出記事本，寫下當日要做的種種事情，同時，也可以隨時覆盤與檢視當日的成果，更加有效且全面的掌控自己的時間。

【後話】

當然，雖然我自認已經在這條路上走了挺遠，但我仍然有很多可以進步的地方，例如在事件的旁邊加上時間維度，以 30 分鐘為單位規劃自己的時間、更具體地寫下當日須完成的進度等等，都是我正在努力，也遲早會完善之處，也希望看完這篇文章的你，可以和我一起踏上時間管理的道路，讓我們一起，管理好自己那寶貴的時間~