工作遇到困難怎麼辦?越是難走的路,越可能是你成長最快的時候

最近女友常常跑來找我訴苦。

她最近負責的專案不太順利,不只碰到過去不熟悉的技術與產業知識,還得處理跨國團隊之間的溝通問題。

很多事情以前沒做過、很多問題也不知道該找誰問,做著做著,甚至開始懷疑自己是不是根本不適合負責這個案子。

她有一次跟我說:

「我真的覺得自己在越級打怪,要不要乾脆跟老闆說,換一個比較有經驗的人來做?」

聽到這句話的時候,我其實很有感。

因為那種每天上班都不知道下一關會冒出什麼 Boss、明明知道自己的能力還沒完全跟上,卻又只能硬著頭皮往前走的感覺,我去年才剛經歷過。

所以這篇文章,我想聊聊一個我相信很多上班族都曾經碰過的問題:

當工作的難度已經明顯超過自己的能力,甚至開始懷疑「我真的做得到嗎?」的時候,我們到底該怎麼辦?


工作越亂,越要先把專案的「全貌」抓回來

我給女友的第一個建議,不是趕快把所有技術弄懂,也不是想辦法把眼前的每一個問題全部解掉。

而是:

先把這個專案最重要的幾個 Milestone 抓出來。

這個案子最終到底要完成什麼?

什麼時間點,要做到什麼程度?

哪些事情是現在非完成不可的?哪些問題其實可以晚一點再處理?

即使你對技術、產業知識還沒有那麼熟悉,也應該先知道:

「這個案子做到什麼程度,才算及格?」

框架先有,細節再慢慢補齊。

這件事情聽起來很簡單,但真正進入一個混亂的專案後,其實非常容易忘記。

因為每天映入眼簾的,永遠都是最急的事情。

客戶今天要答案、RD 說這個 Function 有問題、供應商又 Delay、某個 Team 還在等你的 Decision……

於是你每天忙著救火,信件回不完、Meeting 開不完、Issue 關不完,看起來忙得要死。

結果兩個禮拜後突然抬頭一看:

等等,我的專案現在到底走到哪裡了?

這才是我認為最危險的事情。


PM 最怕的不是不懂技術,而是失去全局

這也是我一直認為 PM 很重要的一項能力:

你不能因為問題很多,就跟著所有人一起鑽進問題裡。

技術當然要學,產業知識當然也要懂。

我自己一直不認同 PM 可以完全不懂技術,整天只會問一句:「什麼時候可以好?」

如果你希望自己成為一個真正有價值的產品經理,隨著經驗累積,你勢必要越來越了解自己的產品、技術與產業。

但這些事情都有一個前提:

你必須先顧好全局。

作為專案的掌舵者,你最重要的任務,永遠是確保整個專案能夠如期、如質、如預算地完成。

你可以花時間跟 RD 研究技術細節、了解供應商的製程,也可以去研究市場和競品,但千萬不要一路鑽研到最後,反而忘記這艘船到底要開去哪裡。

我知道很多工程師很討厭一種 PM:

「明明什麼都不懂,整天只會追 Schedule。」

這個吐槽其實也不是沒有道理 XD

但反過來說,如果一個大型專案真的完全沒有人在追時程、整合資源、確認不同團隊之間的依賴關係,最後也很容易直接開天窗。

因為每個 Function 通常都會優先把自己負責的事情做好。

RD 關心技術能不能實現、採購關心料件能不能到、工廠關心產品能不能生產、業務關心客戶什麼時候拿得到貨。

大家都很忙,也都在努力完成自己的任務。

但誰來把所有事情串在一起?

這就是 PM 的價值。

所以當你發現工作已經亂成一團時,先不要急著處理眼前的第 27 個 Issue。

先問問自己:

「現在這個專案最重要的三件事情,到底是什麼?」

很多時候,重新把優先順序排清楚,事情就沒有原本想像中那麼可怕了。


越困難的工作,往往越容易做出你的價值

撇除專案管理的方法,我後來還跟女友分享了一個自己這幾年越來越相信的職場觀念:

越困難的工作,通常越有價值。

如果一件事情已經有非常成熟的 SOP,換誰來都可以順順地完成,那麼即使你把它做到 100 分,公司可能也只會覺得:

「嗯,很好,這就是你應該做的。」

真正能夠拉開職涯差距的,反而常常是那些沒有標準答案、沒有人知道怎麼做、需要跨很多團隊,而且做起來非常痛苦的事情。

因為這種工作通常意味著一件事:

能把它做成的人,本來就不多。

一旦你真的把事情推動起來,你的能力自然更容易被看見。

而女友最近碰到的狀況,也讓我想起了去年的自己。


去年的我,也覺得自己一直在「越級打怪」

當時的我年資、經驗都還很淺,又從原本相對熟悉的手機產品線,被丟到一個完全陌生的新單位。

更刺激的是,主管還真的很放心地讓我去運行整個案子。

從前期市場分析、產品定位、規格定義,到後面的技術討論、供應商管理、成本、開發與實際落地,我幾乎一路參與到底。

而我,就是產品經理這個 Function 的 Owner。

說完全不緊張當然是騙人的。

尤其前幾次坐進那些會議室的時候,看著周遭一堆經驗比我豐富不知道多少的前輩,我心裡其實也會想:

「我真的有資格坐在這裡嗎?」

但我一直有一個可能有點莽、卻幫了我很多次的心態:

既然你敢讓我做,我就敢做給你看。

所以後來,對 BG Head、CTO 的報告、全英文的技術討論、跟各家廠商談商務條件、上千萬等級的 NRE 與代工費用、與內部 RD Leader 討論產品方向,甚至是產品規格相關的重要決策,我幾乎都有非常深的參與。

很多事情,我以前根本沒做過。

第一次報告會緊張、第一次談價格不知道怎麼談、第一次面對技術問題也常常聽得一頭霧水。

那怎麼辦?

做啊。

不然咧 XD

不會的地方回去查,不懂的東西找人問,會議聽不懂就把關鍵字記下來,晚上再慢慢補。

很多能力,本來就不是等你「準備好了」才開始做。

而是你開始做了之後,才慢慢長出來的。


「機會留給準備好的人」,但誰知道自己準備好了沒?

我們從小到大都聽過一句話:

「機會是留給準備好的人。」

這句話當然沒有錯。

但我後來發現,現實世界裡很多機會來的時候,你根本不知道自己到底準備好了沒。

難道公司會突然跳出一個提示框:

「恭喜!您的能力值已達 80 分,現在可以挑戰下一個職涯任務。」

當然不會。

更多時候,是某天主管突然問你:

「這件事情你來負責可以嗎?」

然後你看了一下自己的技能樹,發現大概只點了 60%。

這時候怎麼辦?

我的選擇通常是:

先接了再說。

因為我一直抱著一個心態:

失敗很正常,但成功了算我賺到。

成功了,我證明自己可以處理比原本年資與經驗更複雜的事情。

失敗了,只要不是那種不可挽回的重大錯誤,我至少知道自己缺了什麼能力、踩過哪些坑,下次再碰到類似問題時,就不會再從零開始。

怎麼算好像都不太虧。


不要只看到工作壓力,也要看到背後的「含金量」

後來回頭看,我其實很慶幸當時沒有退縮。

因為經過一段時間後,我慢慢在新單位建立起自己的 Credit,也開始進入更多核心討論。

從原本只是坐在會議裡聽,到後來很多重要會議必須找我參與;從一開始不太敢發表意見,到後來討論產品甚至是 BU 未來方向時,我也需要提出自己的判斷。

這些事情不會因為「年資到了」就自動發生。

很多時候,是因為你先扛下那些超過自己舒適圈的事情,別人才逐漸發現:

「喔,原來這個人可以。」

這也是為什麼我現在看到一件很困難的工作,除了評估它有多麻煩以外,也會多問自己一個問題:

「如果我把這件事情做成,它會替我的履歷增加多少含金量?」

當你開始用這個角度思考,有些原本看起來很痛苦的任務,反而會變得很有吸引力。


面對困難,不需要給自己「非成功不可」的壓力

不過,這裡還有一個很重要的前提。

迎難而上,不代表你要逼自己每一次都成功。

我自己敢這樣玩的其中一個原因,是因為我一直知道:

就算這次真的失敗了,人生也不會因此結束。

專案失敗,不代表你的職涯失敗。

某件事情沒有做好,也不代表你的能力就只有這樣。

更何況,人生本來就不可能每一個選擇、每一個專案都成功。

所以我後來也告訴女友:

與其把這個案子想成「我一定要證明自己」,不如換一個角度:

「現在公司付我薪水,讓我挑戰一件以前從來沒做過的事情。」

這樣想,是不是突然覺得划算很多?

成功了,你拿到 Credit、能力升級,甚至可能因此獲得下一個更好的機會。

失敗了,你至少累積了一次別人可能花好幾年都碰不到的實戰經驗。

只要你真的有認真面對問題、知道自己哪裡不足,並且持續修正方向,這段經歷就不會白費。


結語:越級打怪很痛苦,但經驗值真的比較多

回頭看自己的職涯,我真正覺得成長最快的階段,幾乎都不是過得最舒服的時候。

反而是那些每天上班都在想:

「靠,這到底要怎麼處理?」

的日子。

我們很容易在工作碰到困難時,把它解讀成「是不是我能力不夠」。

但換個角度想:

也有可能正是因為你已經開始處理超過自己原本能力範圍的事情,所以才會覺得痛苦。

這未必是一件壞事。

當然,如果一份工作已經長期影響你的生活,或者環境本身就存在嚴重的問題,那是另外一回事。

但如果今天只是因為「這件事情很難」、「我以前沒做過」、「我怕自己做不好」而想退縮,我會建議你再給自己一次機會。

先把全局抓回來,把大問題拆成一個個小問題。

不懂的技術慢慢學、不熟悉的產業慢慢補、不知道怎麼溝通,就一次次從撞牆中調整。

你不需要告訴自己「我非成功不可」。

只需要想:

「反正都遇到了,那我就看看自己到底能走多遠吧。」

搞不好一年後再回頭,你會發現:

當初那個讓你每天壓力大到想逃跑的工作,最後反而成了你職涯中最重要的一次升級。

這也是我這幾年越來越相信的一件事情:

越級打怪很痛苦,但經驗值真的比較多。

希望這篇文章,也能送給最近正在工作上撞牆的你。

如果你也正在經歷一段「不知道自己到底行不行」的時期,先別急著逃跑。

有時候,你不是能力不夠。

你只是正在做一件,現在的自己還不熟悉,但未來的自己會感謝你接下來的事情。

如果你也正在職涯中「越級打怪」

我在巫師札記分享了不少自己在科技業、產品經理與職涯成長過程中的實戰經驗。

沒有太多成功學,我更想記錄的是:一個普通上班族,在一次次撞牆、踩坑與解決問題的過程中,到底學到了什麼。

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未來我會繼續分享更多科技業工作經驗、硬體 PM 實戰,以及那些工作幾年後,我才慢慢想明白的職場道理。

希望下一次你在工作上撞牆的時候,這裡剛好有一篇文章能幫上你。

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