今天要跟大家分享的是《搞定》的讀後心得。這算是一本相當有名且歷史悠久的書,主要在告訴讀者可以如何提升你的工作效率,把事情搞定。號稱高踞暢銷榜 15 年,深受許多高階主管和職場工作者的喜愛。
在這篇文章中,我會和大家分享書中兩個令我印象最深刻的學習點,並附上我的個人看法,最後於文章結尾處替這本書做個簡單的評價與總結。看完文章後,你會有以下三點收穫:
- 準備恰當環境:在家中設置工作空間
- 要不要採取行動?個人工作流程管理系統
- 我個人對這本書的評價與總結
準備恰當環境:在家中設置工作空間
如果有讀過一些關於時間管理或工作效率相關的書籍,多少有聽過要「把工作環境整理好」的說法。不過在《搞定》一書中,作者更進一步建議大家應該連在家中都要準備好另一個工作的空間。
作者認為,花一點周末的時間在家裡打造一個在家的工作空間,將對「整理生活的能力」帶來革命性的轉變。
別與他人共享空間
簡單來說,作者想告訴大家的是:如果想保有/提升你的工作效率,就別與他人共享空間。雖說在家中大家可能會覺得,都是家人,一起用一張桌子、在同一個地方工作,應該也沒什麼吧?
但如果你沒有把空間切分好,反而會造成雙方的文件、桌上的物品交雜在一起,有時甚至會被迫離開原先已經習慣的工作區域,必須重新適應才能進到工作節奏當中。
想必大家都有在家工作或讀書到一半,被家人打擾或影響的經驗,在同一個空間下固然是感情好的展現,但對於提升你的工作效率,可以說反而會達成反效果。
我的觀點:在家裡也要把生活與工作空間分開
我非常認同作者提出的這個觀念,因為我也是實踐者之一。我有一個小我三歲的弟弟,我們以前經常會一起在書房中讀書,一直到長大之後還是會在同一個空間工作或做事情。
隨著年紀增長,我發現和他在同一個空間做事時的違和感愈發強烈(從小就有點端倪),經常會被他寫字的聲音、碎碎念的抱怨聲或是敲鍵盤的聲音給影響(當然,我也有很多壞習慣會影響他)。
後來反而是我弟弟先受不了,提出不想再跟我共用書房的意見,而我也順理成章的在其他房間或樓下找自己的工作空間。
結果一試之下發現,在只有自己一人的空間裡,我能更迅速的進入所謂的「心流」狀態,更好的集中於手上的事情,工作效率也有了巨幅的成長。
我當時才發現,原來有一個自己的工作空間是件多麼重要的事。而且這也讓我們更能切分出生活和工作的地點,餐廳和客廳依舊是我們相處的地方,但書房或其他房間就應該成為每個人應自行打理的工作空間。
而在實際運作之後,我也發現我對於生活的規劃、工作與休閒時間的管控都比以前進步更多。
當你把明確的工作空間訂出來,給自己一種,當我踏進這裡我就是要開始認真工作的想法,你會發現即使在家,你也能把工作處理得很好,同時還保有足夠的休息時間!
要不要採取行動?個人工作流程管理系統
這個段落想分享的就是比較具體的工作術了,當我們面臨一連串的工作清單時,該如何決定哪些事要立刻採取行動?哪些事又可以直接判定為不用做?哪些又是可以委託給其他人協助完成?
當我們腦中有這樣明確的架構之後,就可以不用再像以前一樣,手忙腳亂地想完成每一件事,結果最後卻落得既忙碌,但卻沒能完成最重要的幾件事情的下場。
立即執行、委派他人或延遲處理
當我們把要完成的事情列下來之後,看著長長一串的清單,我們要做的不是從第一件事開始做起,而是應該先將其分類,再開始行動才會更有效率。
作者提供了令我相當驚艷的分類法,分別是:
- 立即執行:
如果能在 2 分鐘以內搞定的事情,就應該在當下立刻完成 - 委派他人:
如果行動要花 2 分鐘以上,就要問自己:「我是執行的合適人選嗎?」如果答案為否,就應該委派給適合的單位。 - 延遲處理:
如果行動要花 2 分鐘以上,而且自己就是做這件事的最合適人選,就應該先把他放在「延遲處理」的清單中,紀錄與追蹤後續進度。
我的觀點:2 分鐘法則給我的啟發
在這個篇章中,帶給我最大啟發的是關於「立即執行」的 2 分鐘法則。我自己其實很早就有寫待辦清單、排事情優先順序的習慣。
但有時候對於一些事情到底要不要先做,還是會感到疑惑和不確定,經常會把很多簡單或立刻能做好的事丟到後面才做。
這也使得我的清單會很長一串,到最後發現明明有很多一下就能做完的事,但卻被我拖到很晚才完成。在學到 2 分鐘法則的觀念之後,我現在對於 10 分鐘以內能完成的事都會要求自己立刻執行,不要拖到後面。
這帶給我的好處除了待辦清單減少的特別快以外,更能撥出完整且有一定長度的時間來處理那些需要投入更多心力才能完成的事情,連帶提升了我的時間管理與工作效率。
因此大家在知道有這樣的分類架構後,不妨評估一下自己的工作習慣,將其內化成自己的一套工作流程系統,一定能大幅提升工作效率!
總結:過於文謅謅的老派書級
我會給這本書 3.5 顆星的評價(滿分 5 顆)。
雖然有很多我很尊敬、欣賞的創作者很推薦這本書,但說真的,我自己讀起並沒有那麼有感,反而覺得書中把很多簡單的概念寫得太過學術化,讓人難以吸收。
當然,裡面提到的專案管理、流程化和工作效率提升術,或許在當時的確是十分新穎且有幫助的概念,但在現在這個工作書滿地走的時代,我認為《搞定》對一般上班族或學生的幫助並不大。
過於冗長的觀念說明,不夠具體的工作方法分享,都讓我這樣的平凡人很難從這本書中獲得實質上的幫助。
因此如果你是想透過這本書而迅速提升工作效率,或是想學一些實用的工作技巧,我不太推薦你來閱讀,你可能會大失所望。
這本書固然有他的亮點存在,但我不認為他是一本適合大眾閱讀的書籍…以上就是這次要和大家分享的讀書心得啦!有任何問題都歡迎用 Email 或社群聯繫我,我一定會盡快回覆!
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