今天要和大家分享的是《沒了名片，你還剩下什麼》的讀後心得。這本書同樣是由我很欣賞的作者 大人學的 Joe 和 Brian 所寫，雖然已經是幾年前的書，但讀起來仍是能給我這個職場新鮮人很大的啟發。
在這篇文章中，我會和大家分享兩個最令我印象深刻的兩個觀點，並附上我的個人看法，最後於結尾處替這本書做個簡單的評價與總結。看完文章後，你會有以下三點收穫：
- 第一份工作的出頭捷徑：3 個上班族必備的能力
- 開心上班必備的三個想法
- 我個人對這本書的評價與總結
第一份工作的出頭捷徑
身為剛開始工作的職場新鮮人（4/8 剛報到），這個段落帶給我的啟發和方向性是非常巨大的。
身為一個對自己有期許，希望能在職場上做點什麼的熱血年輕人，自然希望能有效率的提升自己，展現對公司的價值，被主管或老闆給看見。
那麼具體來說該怎麼做呢？一直加班？拍老闆馬屁？還是要很會處理人際關係？兩位作者認為，有 3 項上班族必備的重要技能，能幫助我們快速拉開與同期之間的差距。
技能一、Excel 操作能力
你會 Excel 跟你「擅長」Excel 是截然不同的事情，凡是有做過辦公室文書處理工作的人都會知道，你在 Excel 上的能力將很大程度決定你的工作效率有多好。
當別人能花 15~20 分鐘就快速做好一份報表，而你卻要花 2 小時處理時，你會發現你永遠都追不上人家的產出。
而且還有一些像是金額欄位有沒有加 $ 或千分位符號、內容有沒有對齊等細節，都會讓人一看就知道你有多少斤兩。
其他還有像是用 Excel 處理資料數據的能力、設計容易讀的表格、實用公式（樞紐分析、Vlookup）或是使用巨集、寫簡單的 VBA 等等…
當你一個人能快速回應老闆的需求，一份資料人家要處理兩天，你不到半天就搞定且正確無誤（還容易讀），這時你很快就能在老闆心中留下能幹的好印象。
技能二、關於報告
這邊講的報告指的是 email、會議記錄、商業書信、進度報告或合約這類的文件。兩位作者認為，職場工作者應該要盡量把工作的狀況以文字方式寫下來。
而如果要和老闆或主管討論複雜的議題，一定要先提供文字的版本。一來能聚焦討論的重點，二來當我們用文字寫下這些內容，也是讓自己重新思考的一次機會。
技能三、檔案整理力
當我們開始工作後，會發現很多檔案其實是需要重複使用的，甚至日後會有人來找你索取。所以如果我們能從工作開始第一年，就建立起一個自己好管理的電腦檔案管理術，會是很有用的技能。
這當中包含了目錄結構、存放方式、命名方式和版本控制等等，以及備份的機制。當老闆找你要文件時，如果你能很迅速地把檔案叫出來，並告訴他後續版本的變遷原因時，你也會讓他刮目相看。
我的觀點：在小地方多用心
簡單把這段文字摘要一下的話，我會建議和我一樣剛成為新鮮人或是即將畢業的朋友，趁這段時間買本 Excel 的工具書或上一門線上課程；同時強迫自己養成用文字記錄工作狀況的習慣（寫工作日誌或提前寫會議綱要）；再來是試著建立自己的檔案系統（可參考其他前輩的紀錄方式）
我最近也剛入手一本 Excel 的教學書籍（有空再跟大家分享），並且在新入職的這一週，每天都會寫工作日誌，並將聽到的關鍵字和重要內容寫在筆記本上，加深記憶並有所紀錄。至於檔案的整理能力，我也會逐步建立不同的資料夾，並寫下一些檔案命名原則…
總的來說，我認為我們即使知道這些原則，也很難一開始就做得非常到位。但比起盲目的在工作上瞎忙，還不如針對這三個方向去練習、去提問，觀察其他工作很有效率或很有能力的前輩，在這些事情上有沒有值得學習的地方？
只要我們在認真適應工作的同時，還能在這三個小地方上多用點心，我相信過不了多久，主管和同事們也會認可你的能力，開始賦予你更多的責任與發揮空間。
開心上班必備的三個想法
相信大家在工作的時候，難免會有「工作好辛苦」、「好想辭職」或是「明天又要上班了，好煩」這類的想法。我本來不太相信，但在我開始工作後，我瞬間能明白大家的心態了（我也是）
不過畢竟我們如果家裡沒有礦，或是有其他更遠大的目標要安排的話，大概率會需要在職場中待上好一段時間。
日子開心也是要過，不開心還是得過，那我們為何不想辦法讓自己過得開心一點呢？因此我特別挑了書中的這個段落來和大家分享：開心上班必備的三個想法。
想法一、樹立明確的目標
作者提到，有在玩舞蹈、溜冰這類平衡運動的人都知道，當眼睛專注在遠方的某個定點將有助於身體保持平衡，而工作也是同樣的道理。
如果工作對我們而言只是賺錢的管道，你並不期待個人發展、職涯目標或經驗累積，這時你就會因為缺乏遠方的專注點，而會對一些枝微末節的小事感到不快樂或苦惱。
正是因為你沒有遠大的目標，讓任何小事情在你眼中都會有很大的影響。但當我們今天有了明確想追逐的目標，你會發現很多事情雖然當下讓你很不爽，但其實根本沒甚麼大不了的。
想法二、擁有備選方案
正所謂狡兔要有三窟，如果你認為現在的工作是你能找到的最好的工作，要是失去了就不會再有，那反而是件很需要擔心的事。
如果我們因此太過珍惜自己目前的職位，反而會在工作上患得患失，整天擔心自己會不會被裁掉或取代，提心吊膽的度過每一天，這很顯然不會感到快樂。
作者建議，我們在享受當下工作的同時，也應該定期維護與更新自己的求職 Profile，在 104 、LinkedIn 這類求職平台上好好經營自己。並且多多和獵頭與其他產業的朋友接觸與交流，了解自己在市場上的行情，評估自己的身價。
當我們知道現在市場上還有很多你可以勝任與爭取的職位，就算今天被辭退或調離原本的工作崗位，也能夠找到更好或是類似條件的工作，你自然能在工作上有不卑不吭的態度，過得更開心。
想法三、專注在當下
這說的是我們人很容易對充滿不確定性的未來感到緊張，像是「明天的簡報失敗我會不會被罵到臭頭?」、「要是專案成功的話我就會升官…?」等等…
大腦會自動在我們腦中產生逼真的特效，讓我們的身體產生緊張、焦慮或興奮的反應。
但作者提到，我們應該從現在開始練習專注在手上的事情，試著進入「心流」狀態，這點作者也認為不是那麼容易就能做到的，需要花更多時間投入。
我的觀點：以正向的心態工作會讓你更快樂
說真的，職場真的不是那麼有趣，作為剛開始適應職場氛圍的新鮮人，我可以很直接地跟各位分享，我上週過的真的相當痛苦（壓力很大）。
數不清的技術、作業流程和專業知識等著你學，周圍的同事整天被工作追著跑，還有開不完的會，一天下來根本沒多少時間能顧你。
旁聽會議的時候發現有好多你聽不懂得術語和討論，光是要跟上就已經費盡全力，更別提要做會議紀錄或有所貢獻…種種跡象都讓我覺得「工作好累」、「我這樣真的能跟上嗎」。
但其實仔細想想，我如今也才剛大學畢業，身為菜到不行的職場新鮮人，我要是能在短時間內就能派上用場，要馬我是天才，不然就是這部門的工作實在太過簡單。
所以在我靜下心來思考後，搭配這段提到的三個想法，我決定重新調整我的目標：
- 樹立明確的目標：
目標 3 年後成為能獨當一面的產品經理，工作開始的第一年先以學習流程面和產品相關的技術資訊為主，不要急著有所表現，先腳踏實地的把東西學好學紮實。 - 擁有備選方案：
維持半年更新一次履歷和求職帳號訊息的習慣，並適時與朋友社交，了解現在還有哪些工作選項（這點我其實不是很擔心） - 專注在當下：
試著把每天要做的事情先寫下來（放在我的專案管理頁面中），每天就努力完成上面的事情即可，不要花太多心思去想未來，先專注在當下的事情上。
之後我也會定期（我盡量每週更新）和大家分享我的職場小白心得，看看我是否真的利用這些心態打造更舒服的職場生活，用更正向的心態投入工作！
總結：年輕上班族必讀的實用書籍
我會給這本書 5 顆星的評價（滿分）。
雖然是第二次讀這本書，但在即將進入職場前能先從書中獲得很多實用的觀念實在是非常幸運，除了我在文章中提到的這兩個片段以外，裡面還有很多告訴新鮮人或上班族該如何正確看待工作的技巧與心法，都讓我對於未來的工作更有想法。
隨著我身分的轉變，對於這類職場書籍的內容肯定會有更多的共鳴和不同的想法，我也很期待自己能一邊學習一邊在工作中展現我從書上學到的東西，一步步在職場上發揮自己的能力，往理想中的未來努力前進！
以上就是這次要和大家分享的讀書心得！有任何問題都歡迎用 Email 或社群聯繫我，我一定會盡快回覆！
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