今天要和大家分享的是《愈平靜愈有生產力》的讀後心得。這幾年市面上出現了很多致力於提升生產力、工作效率和時間管理的書,但到最後,我們反而被眾多繁雜的事物給搞得頭昏眼花。甚至連休息時都無法放鬆,無時無刻想著該如何最大化自己的生產力…
這本書的作者曾被 TED 譽為史上最有生產力的人,但是有一天卻在講台上焦慮症發作,過往那些讓他無往不利的生產力法則突然失靈,他發現自己不知不覺中走入了壓力和過勞的死胡同。
經過不慣的測試之後,他發現若想追求真正的生產力,應該要先克服內心的焦慮,找回平靜的心態,這也是他撰寫這本書的初衷。
在這篇文章中,我會和大家分享書中令我印象最深刻的兩個觀點,並附上我的個人看法,最後再於文章結尾處替這本書做個簡單的評價與總結。看完文章後,你會有以下三點收穫:
- 生產力時間
- 在類比世界找到想做的事
- 我個人對這本書的評價與總結
生產力時間
這個概念簡單來說就是為你生產力全開的時間設下限制,只有在這段時間內你需要使用那些生產力原則,盡可能創造最大的工作效率,但時間一到,你就得從這狀態中退出來,而不是繼續做下一件事。
為什麼要這樣做呢?原因是因為如果我們不設下限制,你會下意識的想把事情一件接著一件的完成。
特別是如果你手上的事情很多,自然會無時無刻都在想該如何把事情完成,焦慮會充斥著你的大腦,連休息的時候都在想這工作的事,這是我們不樂見的。
留給自己喘息的空間
再更白話一點的說就是要「留給自己喘息的空間」,不要讓你的生活永遠只有工作,這是很多職場工作者會犯的毛病。
致力於提升自己的生產力固然是好事,但同樣的,我們要有限度,仍然要留給自己一些自由時間,去體會生活的其他面向,這才是健康且富足的人生。具體來說,作者建議我們可以做以下這些行動:
一、花點時間確認自己每天的生產力時間
要一開始就能評估當日所需的生產力時間固然很難,但我們可以透過自身經驗去判斷過了多久、做了多少事情或開了幾場會議之後,你的大腦和身體開始感到疲勞,並依此設定自己每天要火力全開的生產力時間有多長。
二、生產力時間結束時一定要確實放下工作
作者建議我們可以在生產力時間結束前一小時設個鬧鐘,提醒自己該慢慢收尾了。
三、不要一早醒來就立刻進入生產力模式
睡醒後馬上查看你的信箱真的不會讓你更有掌控力,我們應該要慢慢起床,從容迎接這嶄新的一天。
四、在家中時,設法在短時間內密集工作
這裡提到的是關於家務的部分,如果我們有一些家事要處理,盡可能給自己設下 15~30 分鐘的限制,減少我們斷斷續續完成家事的時間,便可有有更多時間去休息與放鬆。
我的觀點:放下對生產力的執著
之所以會分享這個篇章,主要是因為我從這些內容中看到了過去的自己。
在我剛接觸時間管理和提升生產力相關的內容後,我像是走火入魔般瘋狂的實踐這些原則,每天從起床開始,閱讀、寫文章、健身、實習、做專案、開會…
甚至連吃飯時都要聽實用的 Podcast 或影片來學習,完全沒有所謂休息或放鬆的時間。
雖說剛開始會很有成就感,認為自己非常有目標、有毅力,可以短時間內大幅提升生產力,一天完成以往要花一周才做得完的事情。
但是,日子久了之後我開始感到空虛,在沒有適當的休息與社交活動下,我發現我越來越不快樂。
而且當生產力提升到一定程度後,會發現自己一天能完成的事情也就那些,可是前方永遠有更多優秀的人等著你去追趕,我便不斷陷入這種想拼命追上前面的人卻追不上,心中又有點空虛的矛盾之中。
好在隨著我書看得越多,我明白其實這種無止盡的追求和提升自己根本就是條錯誤的道路。
提升自己固然很好,但我們要去思考的是,之所以這麼努力,我們追求的到底是甚麼?是為了讓自己整天都被工作追著跑,沒有生活品質嗎?
我想應該不是。因此我由衷希望我們能放下對生產力的執著,在忙碌的日子裡,依舊要留點時間休息、和家人相處、與朋友同樂,這才是人生該有的樣子,不是嗎?
在類比世界找到想做的事
類比世界我覺得可以翻譯成現實世界,像是和家人一起去旅行、與朋友聊天、看紙本書等等遠離數位的事情都可歸於此類。
書中寫道,由於現在社群媒體、線上遊戲和串流平台崛起,我們經常不知不覺就在網路上花費太多時間,可是這些吸引我們眼球的內容,其實並不能讓我們真正放鬆下來。
因此如果我們能花更多時間在品味緩慢但寧靜的類比時刻,我們就能放慢步調,遠離那些會讓我們分心、感到緊繃的事物,進而更專注在眼前的任務上。
類比活動讓我們的內心擁有思考的空間
當我們遠離數位世界,心思就會開始漫遊,自然而然的產生想法、為未來進行規劃與充電。
作者說當我們在「洗澡」的時候最容易有這種感覺,洗完澡後,我們可能已經規劃好明天的行程,整個人充滿活力。
不妨試試看降低自己在數位產品上所花的時間,多投入在類比活動中,讓內心變得更平靜。以下為作者建議的一些類比活動:
- 寫作
- 建立待辦事項清單
- 與朋友相處
- 閱讀實體書
- 運動
- 冥想
我的觀點:簡單但充實的生活
上面作者提到的 6 項活動,正是我一直有在努力維持的習慣,作為親身體驗過這些活動好處的過來人,我非常非常推薦大家從今天起開始投入。
閱讀、寫作和冥想能幫助你更好的釐清自己的思緒,並且藉由吸收新知識來拓展你的視野;
建立待辦事項能讓你對今天要做的事情更有概念,更知道自己在幹嘛;
而運動與和朋友相處,則是能帶給你動態上的刺激,讓你重新獲得能量。
要一口氣養成這些習慣並不容易,但我極力推薦大家可以先從其中一項開始慢慢培養。大概過 2~3 個月,你就會發現這項活動帶給你的好處,進而離不開它。
簡單但充實的生活,雖然不是那麼耀眼和引人注目,但卻能帶給你心靈上的穩定與滿足。
總結:從不同觀點看生產力
我會給這本書 4 顆星的評價(滿分 5 顆)
說真的,這本書的觀點和我一開始想得不太一樣。雖然我已經有自己的一套生產力原則和價值觀,但我還是會時常參考一些外部的生產力書籍,來看看有沒有什麼新玩意可以嘗試。
當初會買這本書也是期待書中會不會有很厲害的方法,沒想到居然是以另一個角度來告訴我們別為了提升生產力而走火入魔,該如何回歸平靜才是大家該重視的議題。
非常有趣,這也喚醒了我過往的記憶,也發現在這個競爭意識愈發激烈的時代,真的有很多人會為了提升工作效率而犧牲了很多事情。
推薦給所有的職場工作者,努力投入工作之餘,也別忘記留給自己一點喘息的時間,多嘗試類比活動來重拾內心的平靜。比起不斷的工作,這樣勞逸結合的工作模式才是生產力提升到極致的表現!
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