ChatGPT 正確攻略! 3 大提問句型幫你提升工作效率!

自 ChatGPT 橫空出世之後,相信所有人都感受到 AI 的強大,而且隨著各大科技巨頭爭相投入資源訓練 AI 模型,到了現在 ChatGPT、Gemini、Grok 這些 AI 聊天機器人回答問題的能力也愈發強大。

這半年因為被調去支援一個新專案,需要地毯式的了解市場資訊和相關產品技術,於是鮮少課金的我,不得不花錢訂閱 ChatGPT,為的就是獲得更高品質的回答。

這一用不得了,大幅提升了我的工作效率,在和 ChatGPT 對話的時候,我感覺它就像是一個無所不知的業界前輩,還會不厭其煩地解釋技術觀念給你聽。

不過想要讓 ChatGPT 發揮最大功效,精準的提問才能幫助你用最短的時間獲得你要的資訊。我會在這篇文章中分享這幾個月裡,我摸索出的 3 大實用提問句型,讓你在使用 ChatGPT 時事半功倍!

句型一、請你用「白話文」的方式介紹XXX概念

很多時候當我們想了解某項技術或專有名詞,會上網搜尋「XXX是什麼」,然後 Google 就會推薦數十篇相關文章給你,這時我們多半會挑前 3~5 篇文章閱讀,然後試圖自己理解這個概念。

但現在有了 ChatGPT,你只需要用上面的句型,把你想知道的關鍵字填入,ChatGPT 便會詳細的回答你,如果覺得他解釋不夠清楚,可以請他換個語氣,或再用更淺顯易懂的方式說明。

當然,我還是會建議大家在問 ChatGPT 之前,還是要自己上網搜索一些文獻,畢竟 AI 不是萬能,有時候你會發現 ChatGPT 的回答不全然正確,所以還是要保持懷疑,並 Cross check 內容的正確性。

不斷追問:打破砂鍋問到底

有了 ChatGPT 後,我便不用在像以前一樣,動不動就要問 RD 問題,而是可以先針對該領域的技術和應用有所了解之後,再延伸討論,提升工作效率和開會品質。

同時,通常在了解新技術的過程中,你會發現有超級多專有名詞在你和 ChatGPT 對話的過程中出現,這時你就該發揮「打破砂鍋問到底」的精神,把每個詞彙都搞懂,然後記錄下來。

經過幾次的對話和學習,你會發現自己對該技術的理解被大幅提升,學習的更加透徹!

句型二、我現在要做一份XXX報告,你會建議我怎麼開始?

第二個最常用的場景就是做報告,當今天要針對某個主題製作對老闆的報告時,往往會對架構和內容該如何製作而苦惱,這時我會用這個句型和 ChatGPT 討論,看看他會如何建議。

而且你還可以依據他給出的回答,加入一些條件來請他做調整,像是:

這是我要和 BU Head 報告的簡報,他每一個主題不喜歡停留超過 1 分鐘,請幫我 Summary 最重要的點;或是這是我要和主管做詳細說明的報告,要講更多細節,你會怎麼建議…

把 ChatGPT 當成顧問

這個時候我會把他當成顧問的角色,把我當下的條件一一補上,請他給我一些建議。很多人甚至連報告都請 AI 幫你做,但我個人目前還是傾向自己處理,只是可以透過提問的方式來獲取靈感。

有時候真的不得不佩服 AI 的聰明程度,很多時候它還會自行給出建議,像是問我是否需要完整的競品分析比較表? 是否需要詳細分析 A/B 方案的完整性等等…

有時候我都還沒問,他就已經自動回答我了,實在是令人驚艷…

句型三、我今天想實現/完成XXX技術, 你會建議我怎麼做?

這個句型可以視情況改成「你會建議我怎麼開產品規格?」、「你會建議我的技術架構如何規劃」等等…

我最近在思考商業模式或產品規格的時候,都會用這個句型來看看 ChatGPT 的回答,很多時候都能收獲到不錯的靈感。

他現在甚至厲害到連 Camera 的規格、電路板的 Lay-out 以及一些軟體開發的流程都能給出精準的建議,所以不只是我這個 PM,很多 RD 也和我分享他們經常從 ChatGPT 上獲得靈感。

沙盤推演的最佳幫手

由於我最近被指派加入一個新專案,是一個我們從未接觸過的領域,網路上的公開資料也較難搜尋,這讓我剛開始時非常痛苦。

但隨著我發現 ChatGPT 的回答愈發有水準之後,我開始向他尋求建議,於是就有了句型三的出現,我開始把一些技術組合、想嘗試的領域和自身想法丟給 ChatGPT,請他 Comment。

如果覺得他的回應太官腔、虛無飄渺,也可以請他舉例說明,並將回答背後的資料和思考邏輯分析給你聽。你會發現你簡直是在跟一個有豐富產業經驗的 mentor 在討論與沙盤推演,會非常非常有幫助。

總結:每個月 600 元改善效率實在太划算

ChatGPT 的付費版有 20 美金和 200 美金兩種版本,200 美金那版號稱用了之後就像請了個「博士生」幫你做事,我本來以為是誇大,但在我用了 20 美金的版本之後,我開始相信真有其事。

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曾經我是一個信奉免費的最香的人,但在我因新專案碰到瓶頸,被迫得求助 ChatGPT 的時候,課金下去才發現,原來付費的這麼厲害。

免費版的雖然也堪用,但你會覺得回答十分僵化且 AI 感很重,可課金之後的版本(使用較好的模型),我發現他真的能大幅提昇我的工作效率,並節省了我地毯式搜索與整理資訊的時間。

當然,我還是建議自己要對該領域有初步的了解和除錯能力,因為 ChatGPT 給你的答案也並非百分之百正確。

但只要你學會如何妥善運用 ChatGPT,你會發現每個月花 600 元就能大幅提升你的工作效率,這個買賣實在是太划算!

這裡由衷的推薦大家,每天少喝一杯手搖,訂閱 ChatGPT(可惜我沒有折扣碼XD),搭配文章中的三大句型,你的工作效率絕對會有天翻地覆的提升!

以上就是這次要和大家分享的內容啦!有任何問題都歡迎用 Email 或社群聯繫我,我一定會盡快回覆!

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