要面試了該怎麼辦?5 招新鮮人必學的面試技巧

面試對於許多正在求職的新鮮人來說,面試一直是難以跨越的大魔王關卡,履歷、自傳和 Cover letter 都可以事先準備並多次修改,但面試就是一次定生死。只要當天表現不好,或是發生了意料之外的事情,很容易就會影響到我們的面試表現。

而這也可能造成我們失去了拿下理想工作 Offer 的機會,因此在這篇文章中,我將和大家分享 5 招新鮮人必學的面試技巧,幫助大家在準備面試上能更有方向。

如果你對文章內容有疑問,或是想進一步找我討論面試內容的話,也都歡迎透過 Email 或社群軟體聯繫我喔!

我是誰?為什麼可以寫這篇文章?

如果你是個對資訊來源比較敏感的人,大概會有這類型的疑問:這人是誰啊?這麼囂張?啥都沒說就想教我怎麼面試?可信度高嗎?

為了解答大家的疑惑,這裡也簡單分享一下我的個人背景和面試經歷:

我畢業於國立中央大學企管系,大學期間參加了非常多的培訓計畫和實習,過程中參與了超過 20 場以上的面試,有著高達 95% 的勝率(拿到錄取通知);

而最近在尋求第一份正職工作時也參與了 7~8 場的面試,幾乎每一間公司都向我發出 Offer 或下一階段的面試邀請。

關於我的面試經驗,我會額外撰寫幾篇文章和大家分享,有興趣的話也請大家多多支持!

總而言之,我是一個相對擅長面試的人(當然比我厲害的人多的是),寫這篇文章也不是炫耀,是想將我自己整理出來的面試心法分享給大家,互相切磋與交流。

招式一、準備多個版本的自我介紹

你或許猜不到面試官會問什麼問題,但 99% 的面試官都會在開始時請你先做簡單的自我介紹,因此這可以說是「必考題」。

面對必考題,我們當然要事先做準備,特別是面試這種相當看重第一印象的關卡來說,如果你能在自我介紹這部分留下好印象,你就贏了一半。

那麼,該如何準備呢?

準備 30 秒、1 分鐘和 3 分鐘的版本(3 分鐘不一定要做)

這也算是老生常談了,但我個人覺得最關鍵的還是在 30 秒與 1 分鐘版本的自我介紹。

我曾經就面試過一些要求你在時間內講完關卡,如果你沒有準備,很容易就會因超時而被打斷,進一步影響你這部分的成績。

而在 30 秒自我介紹的規劃上,我會建議用「3 個關鍵字」「3 項人格特質」作為架構,很清楚且迅速的用這個架構去做簡單的介紹,也容易讓對方留下印象和追問空間。

開頭句型:

您好,我是XXX ,在這個環節,我想用 3 個關鍵字/分享 我的 3 項人格特質來做介紹…

至於 1 分鐘左右的自我介紹,我會建議把你過往經歷中,最值得再深入分享的 1~2 項經歷抓出來多說一點,也讓面試官可以針對這項經歷做後續的提問。

開頭句型:

想必您已經從履歷上看完我的個人經歷,因此在自我介紹這部分,我想針對我先前在 XXX 擔任 XXX 時所做的一些細節做深入一點的說明…

準備 30 秒~1 分鐘的英文自我介紹

現在各大企業對於英文的要求越來越高,哪怕是台商而且不會接觸國外客戶,JD 上都會寫著對英文能力的要求。

雖然不至於要求你用全英文面試,但很多面試官都會請你用英文做簡單的自我介紹來判斷你程度如何。

所以建議大家最好還是準備一下英文自我介紹,內容不用多,抓 30 秒~ 1 分鐘的長度即可。

重點是你要背得很熟,而且最好發音標準順暢。關於英文自我介紹的內容,網路上都有值得參考的資訊,這裡也推薦一篇還不錯的文章給大家。

【推薦閱讀】英文自介範例|面試如何用英文自我介紹?掌握英文自介 4 技巧!

招式二、研究面試考古題

其實面試人也是一件很累人的事情,基本上公司也不會多花心思去想特別的考題來刁難面試者,所以「考古題」便成為大家參考的依據。這裡也分享一些我這陣子最常被問到的經典考題:

  • 為什麼想來我們公司?你知道我們是做什麼的嗎?
  • 之前碰過最挫折的事情是什麼?你如何克服?
  • 你的優勢是什麼?該如何發揮在這項工作上?

利用 Google 廣泛蒐集資訊

真的很幸運出生在資訊發達的時代,有甚麼問題只要 Google 一下就出來了。

建議大家在準備面試時,可以使用「XXX(公司名稱) 面試心得」、「XXX Dcard」、「XXX ptt」以及「XXX 新聞」等關鍵字,一定能讓你更了解這間公司和面試可能會碰到的問題!

事前演練很重要

如果你真的很想要拿到這個 Offer,我會建議大家要用心準備這些考古題。而且不單單只是簡單思考過回答而已,要一字一句地把回答寫下來,自己對著鏡子或錄影回答,並反覆修正是否有邏輯不通順、語助詞過多的毛病。

我知道這聽起來超麻煩的,我自己也不是每次都做。但只要有事前演練,往往都能在面試中大殺四方,對方只會覺得你是一個台風穩健、講話非常有邏輯且具有自信的面試者,殊不知這是你苦練好幾個小時的成果。

Image by 425147 from Pixabay

招式三、提早半小時抵達公司或進入線上會議室

面試是一個很吃當天狀態與臨場反應的關卡,而想醞釀出遇事不亂、好整以暇地面試情緒,提早抵達面試現場是最有效的辦法。

絕對不要遲到或壓線

雖說我自己沒有發生過,但經常能聽到身旁的朋友分享一些面試遲到、走錯面試地點或壓線面試的趣聞。故事很精采沒錯,但如果發生在自己身上,對你面試時的表現一定會有很大的影響。

試想一下,你氣喘吁吁的跑進辦公室,一坐下來就必須面對面試官的壓力測試和一系列犀利問題。你真的能在短時間內調整好呼吸和情緒,用自信且有條理的語調回答他嗎?

提前醞釀面試情緒

如果你自覺做不到,那請你和我一樣,最少提早半小時到面試地點。我通常會在公司附近的便利商店坐個半小時,順便印一份我的紙本履歷(以備不時之需),同時複習自我介紹要說的內容。

線上面試的話也一樣,提早半小時進入會議室。你可以先調整燈光和螢幕的位置,讓你能以一個良好的角度出現在鏡頭裡。而且也能提早測試麥克風有沒有聲音,設備是否正常等等。

這樣做除了能降低面試遲到或出現意外的風險,也能讓自己的大腦調整好狀態,醞釀面試的情緒。別小看這個步驟,絕對能幫助你面試時有更好的表現!

招式四、準備好最後要問的問題

除了和面試官的互動與問答,還有一個在最後階段能替自己大大加分的重要環節。那就是當面試官說:面試結束前,你有什麼想問我的嗎?

沒錯,該如何提出讓對方眼前一亮,覺得你很有 Sense、絕對是有備而來的問題,會是你能否脫穎而出的重要關鍵。

針對公司與工作內容提問

我自己會針對我面試的公司與部門做詳細的資料蒐集,看看它們最近在忙些甚麼?包含這一年的目標和產品的一些特色等等。結合這些內容提出疑問,就能給人一種「欸!這小子很懂喔」的感覺。

舉例來說,我在面試華碩手機 PM 的時候,就問了面試主管一些關於產品定位和策略規劃的問題。打著希望能多從主管您身上學習更多的旗幟,讓他侃侃而談的同時,也留下了你對產品有一定認知的印象。

不過也要掌握好分寸,不要看起來在問問題,但實際上是在炫耀你的產業知識,有時候反而會搬石頭砸自己的腳…

經典且好用的萬用問題

如果你擔心自己沒辦法掌握上面提到的業務面問題,建議大家可以把以下這些堪稱萬用問題記下來,在最後階段問個 1~2 題(真的超好用!)。

  • 您認為要勝任這個職位,最重要的能力或特質是什麼?
  • 身為新鮮人,您覺得第一份工作要考慮哪些東西?
  • 關於我的履歷以及今日的面試表現,您有什麼建議或回饋可以提供給我的嗎?

招式五、面試結束後寄感謝信

雖然我個人覺得這招有點老套,而且對於一些流程比較繁瑣的大公司來說,你很可能拿不到 Hiring Manager 的聯絡方式,寄信給 HR 對你的評分幫助也不是很大。

不過如果是面試一些中小型(甚至新創)企業,或是有拿到主管的 Email 的話,在面試結束後寄一封感謝信會是很有用的方法。

你可以在信件中提到今天和主管面試所收穫的一些內容(對方給你的建議),並再次強調你對此職位的強烈興趣與熱情,最後再留下一句希望有機會進到下一階段或是進一步交流。

如果你面試表現不差,履歷也還過得去的話,通常是能順利進到下一階段或直接拿下 Offer。畢竟知道這招的人很多,但真的會做的人也就那些人,有做真的有差。

個人經驗分享

我自己除了面試像廣達、華碩這種規模很大,人資關卡重重的企業以外,基本上都會在面試結束後寄信感謝面試官。

特別是有些公司會請你做簡報,這時你就可以順道在信件中附上你做的簡報,再傳達一些感謝之意。

總結:你有多想要這份工作,就要多認真準備面試

其實我也不是每場面試都拿出全力準備,畢竟事前準備相當耗費心力,我自己還會用沙盤推演或是引導提問的小技巧來讓面試進到我的節奏。

通常面試完都會有一到兩天的倦怠期,不過結果往往也相當不錯。當然我也有一些沒有準備完全就上陣的經驗,儘管靠著經驗值和穩健的台風保下基本盤,但結束後往往會覺得自己明明可以做得更好(詳情可以等我的面試分享文)。

所以建議大家可以把時間和心力花在最值得投入的項目上。「你有多想要這份工作,就要付出同等的努力去準備面試」。

你的所有準備都會反映在面試的成果上。想要來場不後悔的面試嗎?趕緊把這篇文章收藏起來,然後回去多練習吧!

以上是今天和大家分享的「新鮮人必學的 5 招面試技巧」!希望能幫助到正在求職的你們!有任何問題或想和我討論面試細節的話,歡迎透過 Email 或社群聯繫我!我一定會盡力回覆!

收到更多巫師札記的內容

總算在今年做出新嘗試啦!目前還是試營運版本的電子報!每個月我至少會寄出一篇關於我當月文章的摘要與重點整理,你可以針對有興趣的主題來閱讀!除此之外,我也會不定期的寫信分享近期的學習點和心得,也希望透過電子報來和大家有更緊密的互動!

只要訂閱巫師札記電子報,我就會免費寄出一份關於「如何提升閱讀效率」的電子書,幫助大家更有系統的吸收與學習書上的知識。日後也會持續分享有意義的內容,請大家多多支持!