前陣子由 OpenAI 推出的 ChatGPT 讓所有人見識到了 AI 的強大，而就在最近，許多人愛用的數位工具 Notion 也推出了新功能：Notion AI，讓本來就很好用的 Notion 更加厲害！
這項功能和 ChatGPT 有些類似，但我個人覺得，對於工作者來說又更加實用一些，特別是那些原本就有在用 Notion 工作的人，可以說是如虎添翼。
在這篇文章中，我會透過自己蒐集到的一些資料，搭配實際操作 Notion AI 來跟大家分享幾個很不錯的新功能，以及它可以如何幫助我們提升工作效率！
Notion AI 的功能解析
想必大家會來閱讀這篇文章，多半自己本身也是 Notion 的使用者，所以我直接以 Notion 頁面中的操作來說明 Notion AI 的功能。
首先大家可以先看下方這張圖片，因為現在這項功能已被正式啟用，我們只需要在 Notion 上輸入 “/”，就可以看到相對應的 AI 選項，稍後我會針對裡面幾個比較實用的功能來和大家做介紹。
功能一、協助使用者撰寫文章
首先要分享的是對內容創作者來說非常有用的功能，那就是協助我們撰寫文章。我個人覺得和 ChatGPT 有點類似，因為我之前也會請它幫我寫一些簡單的文章，我再針對細節做修正就好，而如今 Notion AI 也能做到這點，實在是令人震驚。
我在選取 Notion AI 的第一個選項 “Ask AI to write“後，在裡面輸入了 “幫我撰寫一篇 notion ai 的介紹文章，字數 500”，它馬上給了我下面的這段文字，直接幫我把後面要寫的文章大綱給搞定，我只需要針對小細節去調整即可：
以下為 AI 幫我寫的內容
最近 Notion 推出了新的功能 Notion AI，讓許多使用者大感驚艷。這個功能和 ChatGPT 有些類似，不過更加實用，特別是對於那些已經在使用 Notion 工作的人來說，可以說是如虎添翼。Notion AI 的功能非常多，其中比較實用的幾個功能如下：
功能一、協助使用者撰寫文章
這個功能對於內容創作者來說非常有用，它可以協助使用者撰寫文章。這個功能和 ChatGPT 有點相似，因為使用者可以輸入一些關鍵字，然後 Notion AI 會根據這些關鍵字來協助使用者撰寫文章。這個功能實在是令人驚艷！
功能二、幫助使用者擬定會議大綱
另一個非常實用的功能是幫助使用者擬定會議大綱。在 Notion 中，使用者可以輸入會議主題和其他相關資訊，然後 Notion AI 會自動為使用者擬定一份會議大綱。這個功能非常實用，可以幫助使用者節省大量時間。
功能三、進行腦力激盪、提供新點子
Notion AI 還有一個非常有趣的功能，可以幫助使用者進行腦力激盪，提供新點子。這個功能可以幫助使用者在創作、設計和問題解決等方面提供靈感和想法。使用者只需要輸入一些關鍵字，然後 Notion AI 就會提供一些相關的想法和靈感。
功能四、撰寫電子郵件與社群貼文
最後一個功能是可以幫助使用者撰寫電子郵件和社群貼文。這個功能可以幫助使用者快速撰寫電子郵件和社群貼文，節省大量時間。
總的來說，Notion AI 是一個非常棒的功能，可以幫助使用者提高工作效率。AI 技術越來越發達，未來 AI 可能會取代許多工作，讓人類能夠更加專注於創造和思考。不過，在近期的大部分情況下，AI 只是協助人們完成一些簡單和重複的工作，讓人們可以更加專注於創造和思考。希望 Notion AI 能夠繼續發展，為使用者帶來更多的便利和效率。
看完之後我只能說真的太神啦！連總結都寫得相當不錯，這已經勝過一堆入門的創作者了，我也沒信心能穩贏它，只能說 AI 真的太厲害…
功能二、幫忙擬定會議大綱
沒錯，根據 Notion AI 幫我寫的內容，我們知道這個功能是幫助使用者擬定會議大綱。在 Notion 中，使用者可以輸入會議主題和其他相關資訊，然後 Notion AI 會自動為使用者擬定一份會議大綱。這個功能非常實用，可以幫助使用者節省大量時間。
就讓我們稍微嘗試一下，我在 Notion AI 的功能中，選取 “see more”中的 “Meeting Agenda”，並輸入會議主題 ”連假要去哪裡玩”，可以獲得以下的初步架構：
功能三、進行腦力激盪、提供新點子
這個功能是我覺得當會議卡關時很好的一個外在突破口，可以幫助我們在創作、設計和問題解決等方面提供靈感和想法。使用者只需要輸入一些關鍵字，然後 Notion AI 就會提供一些相關的想法和靈感，大家也可以嘗試一下！
我這邊使用的是 “該如何宣傳新的 app“，它給了一些列點式的回覆，雖然不能直接解決問題，但也算是把大致上的可能性寫了出來，讓我得以迅速了解有那些常見的方法。
功能四、撰寫電子郵件與社群貼文
最後想和大家分享的功能則是對工作相當有幫助的「寫 email」和「寫社群文案」的功能，當我看到這則訊息時，簡直不敢相信，這根本幾乎是一個「社群行銷實習生」、「行銷助理」在做的事情了，而今天我只需要在 Notion AI 上輸入幾個字就能做到。
首先我們來看電子郵件的功能，Notion AI 中提供兩種 Email 的撰寫方式，分別是 “Sales Email” 和 “Recruiting Email”，第一種比較像是促銷郵件，我在這個功能中輸入了 “Apple 電腦”，它給了我一段非常官方的郵件模板：
Well 我覺得沒有到很差啦，但現在的 Email 行銷、電子報早就沒辦法用這種老掉牙的訊息內容了，要如何抓住消費者那轉瞬即逝的注意力，以及被廣告淹沒而對這種促銷訊息很敏感的我們，都是行銷人十分在意的問題，就我看來，Notion AI 目前還做不到這點。
至於另外一個 “Recruiting Email”，這給我的感覺也比較像是罐頭訊息，有點像 104 裡面群發訊息給多名用戶的招募訊息，一看就沒甚麼誠意…不過有總比沒有好，如果有需要，再多客製化一部份的內容即可：
下方我用的是 “行銷實習生”的資訊，會出現以下的內容
最後是關於行銷貼文的功能，由於我現在正在 ASUS 的手機部門實習，於是我在 Notion AI 中的 “Social Media Post”功能中輸入了 “ASUS 手機 3 月行銷檔期檔期”，出現了下面這張圖片中的內容：
雖然說並沒有到十分驚豔，但只要多試幾次，並且給出更具體的關鍵字和訊息，AI 便能給你一個 80% 完成度的文案，你在用自己的方式去調整即可，這可以幫助我們省下最初寫架構的時間，而把注意力放在該如何吸引受眾的注意力上。
最後也和大家分享一下官方給的功能介紹影片，除了我上述提到的四種以外，還有很多功能等著大家去嘗試，歡迎有興趣的朋友去玩玩！
我的觀點：AI 會逐漸進入你我的生活
必須說，我真的被最近 AI 能帶來的功能給震驚到了。之前看許多新聞和書籍提到，我們很可能在未來被 AI 取代掉一大部分的工作，我都是抱持著「這件事離發生還要好一陣子，還不用太著急啦。」可是，自從 ChatGPT 上線之後，許多數位工具都開始結合 AI 功能，讓使用者能更有效率的完成工作。
其中，許多需要由初階人力或 Junior 完成的事項，AI 已經能幫你完成，原本要 3 個人才能做好的事情，在 AI 的幫助下，也許一個人就能夠勉強搞定。那麼以企業經營的角度來說，我們真的還有需要雇用那麼多人力嗎？許多工作是不是已經能被 AI 取代？
Notion AI 的出現，又讓我對這個議題有了更深刻的認知，我們必須從現在起學習如何和 AI 共存，利用它來讓我們工作更有效率、產出更高的價值，而不是一昧的抱怨與恐懼，如果我們不迅速適應這個趨勢，很可能會迅速被時代淘汰。
努力學習新技術並讓其為我們所用吧！唯有這樣做才能讓我們在這個迭代快速的時代中存活下去。而且 AI 的功能說實話還蠻香的，真的能幫我們省下不少時間，在發現 Notion AI 的功能後，我文章的架構幾乎不用自己來，請 AI 做就可以了，這就是工具進步的好處！
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