【PM 線上課程】產品經理職場學:PM 必修的職涯指南|課程筆記與心得

這篇文章想和大家分享的是我最近在 Hahow 上修的一個熱門課程:產品經理職場學:PM 必修的職涯指南,想必只要是對於 PM 有興趣,或是曾經查過 PM 相關教材的人都有聽過這門課。

我自己也是因為近期有考慮找 PM 相關的工作才上了這堂課,而我將在文章中和大家分享我的課程筆記以及對這門課的心得(推薦程度)。

課程簡介

這算是 PM 入門領域中知名度頗高的一門課,授課講師 Evonne 也是商業思維學院的講師之一,時常在網路上分享關於 PM 的工作內容與心法。而這門課主要在談的是產品經理/專案經理的基本知識,以及你該如何成為一名產品經理的入門教學。

課程自 2019 年到現在已經有將近 2,000 人選修,而課程時數也不會太長,僅有 2.5 小時左右,個人認為是個相當輕鬆且多半能修完的線上課程。

這門課適合哪種人?

其實第一段就有稍微透露了,我會覺得這門課適合「對產品經理有興趣但對此職位一知半解的人」,抑或是像我一樣「近期準備投遞產品經理相關職缺的人」

畢竟這門課真的只是在教入門的東西,加上一些該如何準備應徵產品經理工作的小撇步,就連我這個對該領域不算熟悉的新鮮人都覺得內容稍嫌簡單,更別提那些已經在業界打滾數年的前輩了。

所以如果你自認對產品經理的工作內容或實務已經有基本的認知,那就直接找更進階的課程來上吧XD。

個人心得與推薦指數

不過就我這種符合修課需求的人來說,這門課其實還算 Ok。畢竟我最近正準備去面試產品經理的相關職缺,但我已經一陣子沒有做專案管理或產品開發的相關學習(以前會去參加課程或做專案),因此決定用這門課來重新找回手感。

個人覺得課堂中實務的部分比較吸引我,畢竟其他資訊你只要有心,都能在網路上找到一堆大神寫的文章,很容易就能上手。

但針對實際上碰到的困難與經驗,確是複製不來的,所以我很喜歡裡面講師分享的案例,讓我收穫不少。

總的來說,我會給這堂課 4 顆星的評價,新手 PM 或對此有興趣的朋友真的可以上上看。畢竟一門課 2,000 有找,拚一點 2~3 天就能上完,對於平時沒嘗試過線上學習的人或許是塊不錯的敲門磚,從這門課開始慢慢去參與更進階的課程,一步步打造更完善的工作能力。

課程筆記(七大章節)

接下來要分享的是我自己的課程筆記。從課綱中就能看到,這門課一共有七個章節,從最初的爭取 PM 工作、工作上的軟技能、專案管理/產品管理的實務技巧到如何發表最終成果,個人覺得雖然課堂時數不多,但整體而言相當完整,的確能讓我們有全面的認知。

章節一、如何爭取 PM 工作

這裡也和大家分享我的背景,我是企管系畢業,過往雖然有兩份實習跟一些線上課程的自修經驗,但整體來說我還是個涉世未深的新鮮人,因此章節一提到的「沒有技術背景或專案管理經驗該如何成為 PM」給了我不少準備方向。

簡單來說,我們要「選對戰場,並說個好故事」。選對戰場的意思是,我們最好別選一些完全不熟的高科技產品或領域,像是 IC、工業用器具等,而是應該要挑「接近使用者」的產品,這樣你才能有較多的認識與概念,對於你爭取 PM 工作更有幫助。

而說個好故事就比較直接了,不管你是不是面試 PM,身為新鮮人的我們都可以試著把學校社團、活動與實習的經驗與你要應徵的工作建立連結,進一步展示你的個人特質與能力。

補充:除了如何爭取 PM 工作以外,該章節還有提供一些 PM 常見的面試問題,以及 PM 的職涯發展性,不過礙於篇幅,我這邊就不多加贅述。

章節二、軟技能:溝通與驅動

不管你的 PM 是 Project Manager(專案經理)還是 Product Manager(產品經理),溝通和驅動團隊都是不可或缺的軟技能,這也是該章節的重點。

身為 PM,你要接觸的利害關係人非常多,包含工程師、行銷/業務團隊、供應商以及老闆。每個人關心的點都不一樣,溝通和驅動的方式自然也不同。

舉例來說,在和工程師溝通的時候,你最好直接告訴它你想達成什麼樣的目的,而非請他做某項功能,或許對方能夠想到更好的解決辦法(畢竟是專業),而這樣做也會讓他更有動力(因為是自己的想法);

而在和供應商溝通的時候,則是要釐清雙方的合作內容,包含清楚定義需求、最終產出的品質和驗收時程,為的就是讓專案或產品開發的流程減少出錯的可能。

其他像是與老闆和行銷、業務團隊溝通,也是要找出對方對看中的點(行銷業務可能是吸睛的產品功能、老闆則是效益),要做好每個細節,才能讓你在協作的過程中更加順利。

章節三、專案規劃的實用技巧

一個專案或產品開發的成功與否,很大程度取決於負責人在起始階段的規畫作的怎麼樣。同樣有些專案管理經驗的我深知這點的重要性,而這個章節就很好的給了我學習的方向。

章節三主要在談兩個部分,一個是「需求的挖掘、釐清與管理」,另一個則是「如何透過 WBS 把工作拆解成細項」,只要我們能做好這兩件事,基本上事情就做好一半了。

在需求的挖掘、釐清與管理上,課程提到了像是「用途理論」、「User Story」等方法來找出真正的需求,並利用 Prototype、畫 Wireframe 的方式來釐清整體需求的大鋼,最後再用 MVP(最小可行性產品)來驗證需求是否被滿足,一整套具有架構的方式能讓我們對事情更有把握。

而 WBS 工作結構分解則是專案管理必修,我也曾經在大學的課堂學過這套方法。簡單來說就是要把整個大專案的工作內容拆解成細項,並妥善分配時間與資源,排出先後順序且要先為有可能發生的風險做準備。詳細的內容大家可以看一下課程的簡報截圖:

由於這部份如果真的要談會花很長的篇幅,甚至有不少課程是專門在講 WBS,如果你對這工具有興趣的話,可以自行到網路上搜尋~

章節四、萬用職場基本功:開會

這部分就很有意思了,大家都知道工作中最浪費時間的就是無效會議,拉大家討論兩個小時卻沒有結論,這也是許多人討厭開會的原因。而這個章節提供了一些可以開場有產出、有效率會議的方法。

如果想開場好的會議,除了會議時要認真投入,會前與會後的準備也要注意。會議前主持人必須先將本次會議的目的告訴與會人,並且說明每個人應該在會議中分享那些內容,請他們事先做好準備,會議一開始就能進入正題。

而在會議進行時除了確保大家都有參與討論並得出結論以外,也要讓所有人對本次會議的結果畫押,因為或許會有人當下不滿卻不提出意見,會後才私底下找你表達,這會讓大家的討論失去意義,因此在結束之前一定要確保大家都認可本次的結論。

會議結束之後,請盡速將會議紀錄(結論)發給所有人並 cc 老闆或重要客戶,最好當天晚上(最晚隔日)就做好這件事,讓對方能即時掌握資訊。而身為 PM 的我們也需要追蹤大家的後續進度,為下一次的會議做好準備。

章節五、進階管理力:如何掌控風險

這部分我覺得就更偏向產品管理或專案管理的實戰能力了,畢竟你參與的產品或專案的不同,都會影響你如何掌控風險,因此這段我僅會分享一些心態面的筆記。

最重要的心態就是:「一開始就準備好會有變動」。身為一個 PM,你需要接觸非常多的利害關係人,每個人都會碰到不同的問題,而這些問題自然也會影響整個專案或產品開發的進度。

所以千萬不要覺得事情 Delay 或出包全都是自己的問題,這些事本來就會發生。我們要做的是想辦法釐清問題點,像個交通警察一樣把堵塞的交通疏散完畢,讓大家能順利通行。

這個比喻我非常喜歡,的確,身為沒有管理實權的 PM,很多時候真的身不由己,如果心態沒有擺正,很容易就會被這些突發狀況給影響到,使自己情緒低落。

章節六、專案要如何完美結束?

正所謂有始有終,該如何將專案收尾也是 PM 必須具備的能力。不過說實話,課程在這部分的著墨較少,主要的重點在於該如何開回顧會議,檢討團隊在執行過程中是否有哪些地方可以更好。

另外,也可以邀請老闆或大頭來觀看團隊 demo 最終成品,將成就感與功勞賦予團隊,對於日後的凝聚力與團隊戰力相當有幫助。

章節七、如何像大神一樣發表產品

這裡講師提到,在最終產品發表的階段,該如何讓客戶、重要利害關係人明白產品的優秀之處至關重要。而我們可以參考賈伯斯在蘋果發表會上的精采演出,他不愧是將蘋果打造成世界巨頭的厲害角色,影片中有太多值得學習的細節。

不過作者同樣有自己的一套發表心法,先從「我們為什麼要做?」的 why 開始談,接著再分享實際的故事與使用情境,讓對方明白產品能帶給他什麼好處,最後再總結特色與最重要的價值,進行一次完整的產品發表。

以上就是今天和大家分享的課程內容!如果對本篇文章有任何疑問,歡迎透過留言功能或直接 Email 給我進行討論!感謝大家的閱讀~

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