《減法:少即是多,慢即是快》讀後心得|做重要的事

今天要和大家分享的是《減法:少即是多,慢即是快》的讀後心得。簡單來說,這是一本告訴你如何把時間、精力放在重要事情上的工具書,作者是一位致力於個人培訓(有點像職涯教練)的創業家,在這本書中分享了他如何透過減法來提升自己。

我會在這篇文章中分享兩個令我印象最深刻的章節,並附上個人看法,最後再於文章結尾處替這本書做個簡單的評價與總結。看完文章後,你會有以下三點收穫:

  1. 減少貪多求快:計畫要留白
  2. 破除對開頭的完美預期:敢於從「爛」開始
  3. 我個人對這本書的評價與總結

減少貪多求快:計畫要留白

留白的重要性經常被大家忽略,在這個快節奏的時代,人們總是想把自己的每分每秒塞滿,可殊不知這樣做反而會讓你做事更沒有效率。

很多人在規劃一天的行程時,會從早上幾點起床,中午幾點吃飯,到晚上幾點睡覺都安排得清清楚楚,每個時段要做的事情都規劃的很周密。

可往往是計畫很豐滿,但現實很骨感。

看似安排的明明白白的計畫,卻總是因各種意外而無法順利進行下去。例如原先安排早上十一點到十一點半要寫一篇文章,結果你卻一直寫到十二點半才完成,這時你本來計畫在十一點半到十二點半要執行的計畫就泡湯了。

這時你不但要另外安排時間完成這件事,甚至還會打亂你的整個節奏,內心感到焦躁,覺得事情已經脫離你的掌控…

作者提到,這就是計畫不留白的壞處,所以他通常一天當中只會確定三個主要事項,這三件事就是他今天最優先要完成的。

這樣做能讓你有更充裕的時間執行計畫,還會帶給你當日主要事項已完成的成就感。

我的觀點: 讓自己保有更多彈性

說實話,作者在書中提到的「寫下當日最重要的三件事」固然是個好方法,但身處職場的你我都明白,一天要處理的事情實在太多,只寫三項是根本不夠的。

那麼我們該如何調整呢? 我認為最重要的就是要讓自己保有更多彈性,也就是預留更多緩衝時間,俗稱「抓 buffer」。

這裡分享我是如何安排一天的工作:

前一天晚上我會檢視一下明天有哪些重要工作,例如跟老闆開會、主持超過 20 人的大會議 or 繳交 Deadline 壓到的報告…

然後我會要求自己在這些重要事情的前 30 分鐘~1 小時都不要排事情,專心準備 or 預留緩衝時間。這是為了避免有突發狀況導致我遲到,以及調整好自己的狀態去應對。

如果是ㄧ些相對簡單(例會 or 主要 stakeholder 不是我)的會議或事情,我會利用空檔時間逐一完成,看當天工作狀況決定是否要做完,還是其實留到明天再處理也沒關係?

總的來說,我同樣會建議提前將當天的重要事項列出,排出優先順序後,在這些事情的前後留有足夠多的緩衝時間,讓你能用舒服的節奏和穩健的心態完成!

破除對開頭的完美期待:敢於從「爛」開始

作者在這一段舉了一個例子:

主管在周一交代你一個很重要的項目,要你務必這周五之前寫一個方案給客戶。雖然你知道時間很緊、任務很重,而且這件事也很重要,但已經週四了,可你還是一個字都沒寫。

別人問你為什麼不寫呢?

你回答: 「這件事實在太難做了,很怕寫不好,影響了項目簽署,因此一想起來就焦慮,沒心情做任何工作,這些天的上班主要就是在看新聞,緩解焦慮情緒」

很多人可能都有類似的症狀,做事總希望有個完美的開頭,但反而因此產生嚴重的畏懼心理,遲遲不敢開始。

那麼要如何破除這樣的心態立即開始呢? 作者提到「爛開始」是一個很好的方法。

管他的,先做了再說

沒錯,就是這麼簡單。

方案很難寫? 先逼自己隨便寫出第一段,哪怕這點子再爛都沒關係,你很可能會在寫的過程中聯想到其他更好的點子,這時再做調整都綽綽有餘。

爛開始也是開始,你可以逐步修改你的內容,第一版不滿意就修改第二版,第二版還不滿意就繼續…到了第四、第五版,你會發現手上出現了一份高品質且令你滿意的方案。

我很喜歡作者在這段下的結語:

沒有開始,完美就永遠是鏡中月、水中花;但只要開始了,哪怕再爛,最後都可能得到完美的結果。所以,敢於讓一切從「爛」開始吧!

我的觀點:巫師札記也是「爛開始」的產物

我非常喜歡這個段落,因為這也是我人生信奉的價值觀之一:爛開始好過毫無作為。

我從來都不是個完美主義者,甚至有時候很神經大條、隨便,但這也讓我幾乎不會被完美主義給困擾,有什麼想做的事情就去做,跌倒了就記取教訓重新爬起。

我從不擔心做的不完美怎麼辦,我擔心的是我的猶豫可能會讓我錯過很多有趣的事情。

譬如這個部落格,當時我只是因為疫情期間看了幾本有關個人品牌的書籍,上網看了幾個部落客的文章,胸中就湧出一股熱血:我也要經營自己的個人品牌。

後面的故事大家可以從「關於巫師札記」中看到,我先是在大家俗稱的過氣網站匹克幫上寫文章,想到甚麼寫甚麼,內容有時候寫完我都不忍心看…

可隨著 50 篇、70 篇…到 100 篇後,我發現自己的寫作能力逐漸成長,而且我是喜歡寫作且有毅力堅持下去的,於是我打開 WordPress 和 BlueHost 的官網,直接買了一年的網域和架站工具。

從 2022 年到現在,也寫了近 3 年、超過 500 篇文章,流量也從原本個位數,到現在每月破萬的瀏覽。

這個案例也很好的說明了「爛開始」的力量,若是我當年還一直糾結於我寫不出好文章的話,到現在我恐怕連 10 篇文章都還沒寫出來,更不用提經營一個部落格了!

總結:觀念清晰且實用的工具書

我會給這本書 4 顆星的評價(滿分 5 顆)

雖然這樣講有點自吹自擂,但基本上這本書裡提到的幾個重要觀點,我都在過去幾年自行摸索出了,因此在閱讀時只會有「嗯 這觀念不錯,但我早就知道了」的想法,沒有太多讓我眼睛一亮的內容。

不過對於一般工作者來說,我會認為這本書中提到的「少即是多」、「留白」和「爛開始」這類的觀念絕對能幫助你掌握高效工作的訣竅。

以上就是這次要和大家分享的讀書心得啦!有任何問題都歡迎用 Email 或社群聯繫我,我一定會盡快回覆!

也歡迎大家訂閱我的電子報!目前的規劃是每個月寄出一封當月文章總覽,並和大家分享我這個月的工作與學習心得!讓我們一起成長吧!

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