今天要和大家分享的是《頭腦好的人說話前思考的事》,從名字就能看出這是一本和「溝通」有關的書。究竟那些「聰明人」在說話前都做了哪些思考?我們該如何跟上他們的腳步,成為一個一開口就能獲得對方信任的溝通高手?這本書會告訴你答案。
在這篇文章中,我會和大家分享兩個令我印象深刻的學習點,並附上我的一些看法,最後再於文章結尾處替這本書做個簡單的評價與總結。看完文章後,你會有以下三點收穫:
- 聰明人會「假裝不知道」,而不是「假裝聰明」
- 聰明人在說話之前,會先花時間「理解」
- 我個人對這本書的評價與總結
聰明人會「假裝不知道」,而不是「假裝聰明」
書中在這裡以一位厲害的同事作為例子,我們先稱他為 A 先生。
有次 A 先生受邀到客戶的公司來協助對方解決問題,過程中雖然 A 先生早已看出問題在哪,卻並沒有直接點破,而是用「是哪裡和競爭對手有所不同呢?」、「具體來說,是品質的哪裡有差異呢?」等直指核心的問題,讓客戶思考真正的問題點在哪。
不可思議的是,A 先生只是向客戶「逐一詢問細節」,結果客戶的主管和負責人就自己把問題給解決了。回去之後,客戶更是特別寫信向 A 先生表達他的感謝之意,對於 A 先生的能力有極高的評價。
知識不是用來展現的
一般我們會覺得,如果自己的專業知識遠勝於對方,在發現問題時應該直接表達出「應該要這麼做才對」。
可是換個角度想,如果被提建議的人是你,當你發現對方根本沒有參考你的意見,就自顧自的講了一堆高大上的意見,你會完全認同嗎?
而 A 先生的做法展現了為甚麼他是一個聰明且能力強的人。第一,他有足夠專業的知識去發現問題;第二,在溝通時他選擇用提問與引導的方式幫助對方思考,自己得出最後的結果。
這樣做的好處是客戶更信服你的能力,同時也能採用正確的方式解決問題,你也會獲得對方極大的細賴。
個人經驗分享:越聰明的人越會提問
進入職場兩個多月以後,我從和其他同事、主管們的相處中發現,那些越厲害、越聰明的人都有一個共同點,那就是「很會問問題」。
而且在和我這種菜鳥溝通的時候,即使他已經知道我的簡報或報告可能有哪裡邏輯不通順,但他不會直接點破,而是透過提問的方式來讓我知道:「啊!原來我漏想了這些問題」
在我發現問題之後,他們也會進一步和我分享自己的經驗,讓我可以完整的經過一段「自己嘗試→發現問題→獲得建議」的 Learning Cycle,思考的架構也更加全面。
我現在離這樣的程度還有很長的路要走,現階段我要做的就是在自己的理解範圍內盡可能做到詳盡的思考,然後再藉由這些前輩們的建議來一步步完善。相信每天都這樣磨練的話,一年兩年後,我的思維邏輯一定會有巨大的改變!
聰明人在說話前,會先花時間「理解」
不曉得大家有沒有遇過一種人:不管多複雜的概念,經過他潤飾之後再講出來,總是能用淺顯易懂的邏輯和比喻來讓其他人迅速理解。你講了 30 分鐘的事,他只花短短 3 句話就解釋清楚…
沒錯,這也是作者認為「聰明人」具備的特質:理解事物的本質。
把「顧問」的工作內容解釋給小學生聽
這裡作者舉了一個例子:該如何把「顧問」這份工作用小學生都聽得懂的詞彙來解釋呢?以下是書中提供的內容:
作者:小朋友,你身體不舒服、狀況不好時,會去看醫生對吧!
小學生:對
作者:公司也會有狀況不好的時候,嚴重時甚至會倒閉。而有些公司在還沒嚴重倒閉之前,先去看醫生。
小學生:這樣啊。
作者:顧問就是專門治療公司的醫生。
小學生:會開藥給公司嗎?
作者:有時也會開藥,不過顧問會先研究公司是哪裡狀況不好、是哪裡生病了。
小學生:就像看喉嚨、用聽診器聽聽看之類的嗎?
作者:對對對,醫生是聽身體的聲音,但顧問是到公司聽老闆怎麼說,看看大家工作的樣子。
小學生:原來如此~是很重要的工作呢~
我的觀點:理解事物本質、化繁為簡
很多我們自以為已經理解的事物,當別人問起來,我們開始解釋時才發現: 我原來有這麼多地方沒搞懂?這點我在最近的工作上有很多體悟。
本以為經過兩個月的摸索,已經把手上的案子給摸熟了。結果經常在主管的追問之下,發現我還有很多思考不夠周全的地方,抑或是我需要花很大的力氣才能向其他人說明我最近在忙些甚麼、產品的概念為何。
這些問題都讓我不禁反思,我到底有沒有理解事情的本質,有沒有好好思考過該如何把這些複雜的觀念化繁為簡?比起埋頭苦幹,我應該要先花時間,試著把這些東西用最簡單的邏輯與詞彙做解釋。
等我能做到這樣化繁為簡的事情時,我相信對於這個專案的掌控度也會隨之提高。當有人問我這件事情的究竟在做些甚麼時,我能迅速讓他理解事情的大致脈絡,自然也會給人足夠的信賴感。
總結:幫助你思考與釐清溝通錯誤的好書
我會給這本書 5 顆星的評價(滿分)
這本書算是出乎我意料的好,當初看到作者是日本人時,還以為會和之前讀過的書一樣,觀念雖然正確但都有些過時,或是有太多過於理論化的內容。
可在這本書中,我認為每一個章節都有值得讀者深入思考與學習的地方。透過閱讀這本書,你可以一一檢視自己在說話前的思考是否足夠透徹?了解到原來我還有很多地方是可以改進的,進一步養成說話前都要好好思考的習慣。
當我們經過足夠的練習與習慣養成,成為作者筆下的「聰明人」也不過是時間問題,共勉之。
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