時間管理，這個詞在現在這個忙碌的時代中，彷彿有股莫名的吸引力，對我們來說，時間永遠都不夠用，想做的事情一件接著一件。
每年許下的新年新希望，到了年底，卻發現連一半都沒達成，最後只能用「我太忙了」、「我沒時間」帶過，完成所有的目標與規畫似乎成了不可能的任務，令人感到既沮喪又無奈。
如果你覺得上面的這段文字正好符合你現在的狀況，那麼我強烈建議你看完接下來的內容。我會在這篇文章中，分享我自身實行了兩年多的時間管理法則，包含 3 個時間管理的重要原則、目標設定方式，以及年度、月度、每週與每日的時間規劃模板。
我正是靠著這些方法，連續兩年將年初給自己設定的 10 個目標全數完成，甚至做得更好（推薦閱讀：【年末盤點】2022 回顧與 2023 個人展望），因此想在這裡將這些心法和大家分享，讓我們能更妥善的運用自己的時間，做好「時間管理」。
時間管理的三大原則
現在市面上有非常多號稱能幫助你做「時間管理」的數位化工具，也有許多專家、書籍專門在探討這件事情，在這個講求高效率、高產能的時代，時間管理似乎已經是不可或缺的技能。
可是，對尚不熟悉該領域的人來說，很容易陷入人云亦云，不知所措的情況，因而隨便採納一些別人推薦的方法，這使得經常有適應不良的反應出現。
我認為，很多方法固然有它的優勢存在，但若想真正做好時間管理，還是要從最核心的觀念去理解。我們要先知道「為什麼」要這樣做，了解背後運作的邏輯之後再實際投入，你才會更知道自己在幹嘛，更能抓到時間管理的要點。
我剛開始嘗試時間管理時，也曾經執著於番茄鐘、格式化管理等方式，撞牆好一段時間後，才透過廣泛閱讀像是《原子習慣》、《最有效率的兩小時》等書籍，搭配親身嘗試找出一些通用的原則，最終，我統整出了最重要的三點：
1️⃣ 最重要的事情要先做
2️⃣ 事前做出具體的規劃
3️⃣ 排除會讓你分心的事物
接下來，我會針對這三大原則，分別向大家說明其中的原理和需要注意的事項。這部分多半都是我的感悟和體驗，希望能讓大家做個參考！
重要的事情要先做：把握你的黃金工作時期
上面我們提到的第一個原則：最重要的事情要先做。講的是我們要把一天當中，最迫切需要被完成的事放在待辦事項的最前列，一進入工作模式，就把這些事情完成。這是為什麼呢？
一般來說，我們工作效率最高的時間，會是早上起床後的 2~3 小時，被稱為「大腦的黃金時段」，如果能在這段時間把精力花在最重要的事情上，你會有事半功倍的效果！
這也是為何我現在都習慣讓自己 6.30 左右起床，7. 開始在車上或位置上閱讀，9. 開始寫文章等等，這些都是我希望能在大腦狀況最好時完成的事，久了之後也確實能感受到效率和品質的提升。
當然，你可能會說，我是夜貓子，早上爬不起來怎麼辦？我個人認為，早起或晚起並沒有一定，但是「最重要的事情要擺第一位」這點是不變的。
有拖延症的人都會知道，之所以事情會拖到最後一刻，往往都是過程中，腦海浮現的「不想現在處理」的想法遏止了行動，一定要到截止日前才能夠靠壓力來讓自己工作，這在時間管理中是很要命的。
所以我會建議，當我們在規劃隔天的行程時，一定要將最重要且最緊急的事情擺在第一位，最好是起床洗漱、吃完早餐後便可以開始進行，當你習慣將重要的事優先完成之後，你便能順利擺脫拖延的壞習慣，建立起你專屬的「黃金工作時期」。
事前做出具體的規劃：不打假球
這個原則的重點在於「具體」，做規劃人人都會做，但只有具體、可衡量的項目才會有良好的達成效果。例如說，「我明天要寫暑假作業」和「我明天要完成 20 頁的數學習題」這兩者之間就會有很大的不同，當我們看到不同的敘述時，投入的程度和動機也會有所差異。
簡單來說就是「不打假球」，當我們決定明天要做的事情後，設定具體的衡量標準是其中的關鍵。如果我們只說要做某件事，而沒有說要「做多少」時，很容易淪為空談，甚至你連採取行動的動力都沒有，這是很可惜的事情。
建議大家可以利用以下的格式給自己許下承諾：
- 我會完成____事情___% 的進度
- 我會上____分鐘的線上課程
- 我會寫完____字的文章
排除會讓你分心的事物：把手機放到其他房間
嚴格來說這一點其實比較像「提升專注力」和「產能提升」的項目，但是，不讓社群媒體、訊息和手機上的誘惑耽誤你做正事的時間，也是讓我們能更好掌握進度的方法。
想必大家都曾經在事情做到一半時，拿起手機滑個兩三下的經驗，每次五到十分鐘，次數一多，你的時間就被消耗掉了，事情不但沒有完成，斷斷續續的投入也讓你的產出不盡理想。
其實更極端的作法應該是要把手機這類容易使你分心的事物丟到另一個房間，讓你心無旁騖地專心工作。由於現在做事情都會需要用電腦，我會建議，大家在工作使用的電腦上，不要下載任何遊戲、社群或和工作無關的軟體，當你打開這台電腦，你唯一要做的事就是工作，沒有其他選擇。
這個原則的核心要點就是：玩樂時好好玩，該工作時就應該全心投入。比起一邊工作一邊滑手機，你不如用力工作一小時，再給自己 10~15 分鐘的休息時間，相信這會比你心分多用要來的有效率。
我自己每天進入到工作環節時，都會讓自己把手機丟到我看不到的地方，等到進度完成或時間到後才會拿回來，這讓我能更好的專注在眼前的工作，有效且精準的產出。
試著在工作時把手機拿到你看不到的地方吧！不論是抽屜、包包裡或其他房間都行，只要提高你拿到它的難度，自然而然就會專心工作，時間的運用上也會更有效率！
高效成長的秘訣：目標設定
這個段落我想和大家聊的是「目標設定」。
很多人都喜歡在新的一年給自己設下許多目標，期許能在這一年中順利達成。像是學一門新語言、上完線上課程、減肥健身等等，我認為這是一件非常好的事情，代表你有想要變得更好。只是，如果都只是喊喊口號，最終都無法達成的話，除了讓別人看笑話以外，也容易對自己的能力產生懷疑。
我也曾經有過設下目標但無法達成的經驗，但我認為這不全然是我們天性懶散、不知進取的錯，而是我們沒有好好的「設定目標」，並針對這些目標去 break down 成更具體的行動，這才使的我們難以掌控目標進度，最終失敗。
若我們能掌握正確的方法，我想，哪怕沒能將目標全數完成，至少也會完成 8 成，隨著你愈發能掌握自己的成長幅度和可運用的時間，你在目標設定和完成上肯定會更加順手，成為一個高效成長人士，每一年都比前一年的自己更進步。
在接下來的段落中，我會分享自己設定年度、月度、每週的目標設定心法，搭配我用 Notion 製作的模板，讓大家能在看完之後，直接拿來運用！
【模板連結】https://respected-waltz-aac.notion.site/eb4f051ecbee45b69dc960964939af9e
年度目標設定：5~10 個大目標
我個人的習慣是會在 1 月的第一週盤點一下自己未來這一年想做的一些事情，不論是個人成長、投資理財或職涯規劃，總數量我會抓 10 項，這是我比較喜歡的數字，一年對我來說很長，大可以多壓榨一下自己的潛力，完成更多事情。
大家可以參考一下我 2023 的計畫，有考到證照、寫作與閱讀進修、投資理財等等不同面向，不過，為了讓我在年底時可以更好衡量，我會在一些項目上加上「量化指標」，讓我可以清出知道我的進度目前到哪裡。
針對如何完成這些目標，除了可以看接下來的目標拆解之外，我前陣子剛寫了一篇 2022 年的目標達成狀況回顧，裡面有完整的過程紀錄，推薦大家去看！
月度目標設定：將年度目標做拆解
有點進去我的時間管理模板的人會看到，我其實有不同時間段的規畫格式，月度計畫這部分，我會從年度計畫中，挑選 2~3 個計畫在這個月去做布局。由於有些目標需要多個月的努力，如果你發現月度計畫仍然很難抓進度時，多做一份半年期的規劃也是個好選擇喔！
以我個人在 1 月的目標為例，因為我想考日文檢定和駕照，因此會需要做一些前置作業，包含蒐集資料、參考書以及報名駕訓班等等，這些事情看起來雖然小，但沒有它們，我也不可能完成目標。同時，還有一些閱讀、寫作和投資的小目標，也會是每個月要重新規劃的功課。
每週目標：將月度目標做拆解
看完月度目標，接著再進一步拆分成每週計畫。我個人會在每週日晚上做這件事情，根據當月的計畫，決定我下週要做哪些事情、完成到什麼程度？同時也盤點一下下週的工作和活動，去訂出一個合理的進度表。
我會建議在這個地方的目標設定要寫得越詳細越好，我自己是用 OKR 這套方式去做撰寫，會有一個大目標配上兩到三個關鍵成果，聽不太懂的人可以直接看下方圖片的案例：
像是我要做日文的學習，會有單字的數量和學習時長，那麼，我便可以把這個目標拆分成幾個關鍵成果，像是每天都有背 10 個單字、學習超過 30 分鐘等。
透過這個方法，我可以把週目標再次拆分成更直接的可達成目標，這部份如果有做好，對於後續的每日規劃會大有幫助。不過，我建議在剛開始時，最好不要設定超過三個本週目標，你會很容易失敗（大家畢竟時間有限），要根據自己當週的時間去做「合理」的規劃才行喔～
每日規劃：拆解每週目標與當日交付
最後是「每天」的規劃，我自己現在的習慣是會將一天的時間以「小時」來做切分，這是我從《底層邏輯》這本書中學到的方法，透過 Notion 表格的功能，我可以在完成每一小時的待辦事項後，打勾以確認完成，接著進到下一件事情，一天下來，我可以做非常多的工作，這讓我的產能有了接近兩倍的提升。
可以看上方的圖片，右上方有一個 Filter 的按鈕，可以透過它來更改不同天數的計畫。同時，我在每天晚上睡前也都會做隔天的規劃與當天的執行情況檢視，這會有助於我調整每天的工作量，
總結：時間管理固然重要，但切莫不要走火入魔
最後這段想提醒大家的是，時間管理固然重要，但可千萬別因此讓自己過於極端，為了完成進度而不擇手段，甚至犧牲了和朋友、家人相處的時間，也忘了給自己一點喘息的空間。
做為一個在時間管理之路上走了一陣子的人，我前段時間也深受「管理狂熱」的困擾，因為產能實在太高，讓我捨不得花 1~2 小時去和朋友吃飯；假日也只會躲在圖書館或書桌前拚命上課、寫文章和接案，一點生活品質和情趣都沒有，全部都只為了達成所謂的「時間管理」。
可是，這很顯然違背了我的初衷。
我之所以想管理好我的時間，是為了能更加有效率的成長，並在工作中交出良好表現，進而獲得更多的報酬與成就，最終過上有品質的快樂人生。可是，現在的我好像正和這個理想背道而馳，為了追求效率而犧牲無數的事情，這並非我所樂見的。
因此，接下來我會強迫自己空出更多時間和周遭的親朋好友們相處，並且多騰出一些思考空間，讓我更好的去想像未來會長什麼樣子，這才是我最該做的事情！
不過，我還是蠻以我個時間管理能力自豪的 XD，之後雖然會調整，但基本上大方向會照著這篇文章分享給大家的心法繼續進行，文中提供的模板也是我親自嘗試後，調整出的簡易版本，大家如果想做優化或美編，都可以按照自己的風格去改變喔！希望大家能和我一樣，找出最適合自己的時間管理模式，輕鬆完成年度目標，成為一個高效工作者！
