今天要和大家分享的是《思維的製程》的讀後心得。這本書是由先前曾於台積電工作十年,後來自己出來擔任企業講師、管理顧問的彭建文先生所寫,裡面主要談的是他從台積電這間公司中學到的思維方式與框架,以及一些實用的問題解決工具。
在這篇文章中,我會分享其中兩個令我印象深刻的知識點,並附上我的看法,最後在結尾處替這本書做個簡單的評價與總結。看完文章後,你會有以下三點收穫:
- 透過「標竿學習法」持續進化
- 「蘋果對蘋果思維法」讓人正確評估數據
- 我個人對這本書的評價與總結
透過「標竿學習法」持續進化
這本書的前半段其實談論的比較多是公司治理和主管帶人的心法,可是我目前還是個尚未正式進入職場的菜鳥,我想這部分的內容我短期間還用不上,因此想和大家分享的是職場菜鳥可以如何迅速提升自己的學習方式:標竿學習法。
什麼是標竿學習法?
簡單來說,就是在你的工作環境中挑選一位你十分欣賞、崇拜的同事或主管,以他為榜樣去做學習,盡可能地從他身上學習工作方法、思考方式與待人處世的態度等…作者對此給出了更為具體的 3 大技巧,方便我們有效率的學習。
技巧一、主動發掘問題
在選擇好要學習的標竿對象後,我們要做的第一件事就是「主動發掘問題」。當碰到問題時,發信向他請教,主管通常會用下班時間回應。我們必須主動創造與主管互動的機會,勇於提問。
技巧二、勤作筆記
這點是我自己在實習時也沒做的很好的地方,作者寫到,當主管回答想法時,我們應該要主動紀錄,不要單純用聽的,因為你很快就會忘記。每次跟主管開會、對話,他說的每件事,我們都應該隨手抄下來。
千萬別小看這個動作,當我們記錄下來並抽空重複觀看,我們會越來越明白為何主管會問這個問題?他背後的邏輯是什麼?藉此訓練我們的思考。
技巧三、觀察信件
這點是我目前還沒有太多經驗的技巧,作者提到,我們不要只看那些專門寄給自己的信件,而是要多去看那些副本給全公司的信件,裡面有很多高層的思維與應對是可以學習的。
我們可以透過觀察信件去思考:主管為何會問這樣的問題?背後思考的脈絡是甚麼?主管又是如何分析並報告給老闆?
補充技巧:盡量參與中高階主管的會議
這是作者在這段後面補充的小建議,他認為如果有機會,可以試試看旁聽中高階主管的會議,在過程中觀察他們是如何提出問題、拆解問題並做出判斷,是一個段亂邏輯思考與看問題角度的絕佳機會。
我的觀點:積極度決定你職涯發展
其實大家應該不難看出,上述這些方式都是需要你積極主動才能完成的學習,這也是作者在這本書中要告訴我們的訊息:工作的積極度將決定你的職涯發展。
越努力工作、吸收新東西、提升自己以及和主管保持良好關係的人,毫無疑問會是較有機會往上爬的,我們該如何規劃與決定自己的職涯,態度會是很重要的因素。
關於這點,我其實仍處於掙扎的狀態中。
對我而言,工作決不會是一切,我更希望我能把時間投入在不同的事情上,像是運動健身、和親朋好友相處以及持續撰寫我的部落格等等。可若我想在職場上有所成就,或許就需要犧牲部分時間來做出成績,到底該如何抉擇?我心中尚未有明確的答案。
蘋果對蘋果思維法:幫助你正確評估數據
接下來要講的是 蘋果對蘋果思維法:ATA 思維法,也就是 Apple To Apple,意思是在我們分析問題時,比較分析的基準點要一致。像是蘋果和香蕉是兩種不一樣的東西,就沒辦法比較哪一個更好。
但如果是日本的蘋果和台灣蘋果比,就可以說台灣的蘋果更好吃,因為水分更多…同樣是蘋果,基準點一樣就可以拿來比較。
這,就是「蘋果對蘋果思維法」,當我們在分析與解決問題時,要注意基準點是否一致,所有比較都需要蘋果對蘋果才有意義。
案例解析:倒帳金額比一比
這裡直接來看實際案例會更有感覺,書中提到了一個水產中盤商的例子:
大雄是一間水產中盤商的老闆,有一天,公司的會計發現了一個問題,那就是今年整年被快炒店或餐廳倒帳的金額,比去年整年要多出 50%。所謂倒帳,就是貨款收不回來,辛辛苦苦送貨給客戶,但卻收不到錢的狀況。
大雄看到這個數字,覺得非常生氣,要求業務想辦法處理這個問題:為什麼客戶今年倒帳金額那麼多?
乍看之下相當直觀,但作者指出,我們應該謹記 ATA 思維法的原則,在同一基準下比較數值。因為年份不同,如果單看倒帳金額,而忽略營收規模的話,這就不是一個好的判斷。
假設去年營業額一千萬,今年營業額兩千萬,因此去年倒帳佔營收的比例為 10%(也就是一百萬),今年倒帳金額雖然是一百五十萬,是去年的 1.5 倍,但由於今年的營收是兩千萬,所以換算過來的倒帳比例僅有 7.5%,其實是比去年還低的!
發現了嗎?很多時候我們不能單靠直覺去對片面的數字做判斷,而是要將這些數據拉到同一基準線上進行觀察,才能夠用最客觀且富邏輯性的方式得出結論!這就是蘋果對蘋果思維法的核心要領!
我的觀點:理性判斷需要明確準則
其實這個原則讓我最有感的地方在於,很多時候我們自以為理性、有數據佐證所下的判斷,背後其實根本沒有嚴謹的邏輯與驗證,甚至在基準不一樣的情況下比較,自然而然會得出錯誤的結論。
因此,掌握這些明確的準則,將其 SOP 化,變成我們下判斷時的依據,我認為這樣做才能大幅降低我們發生判斷錯誤的情形,真正變成一個能做出精確判斷的職場工作者。
總結:中規中矩的工作類書籍
我會給這本書 4 顆星的評價(滿分 5 顆)。
雖說內容完整且邏輯嚴謹,但總覺得內容有些過於中規中矩,都是我曾經在培訓課程中聽過的論點。當然還是有部分關於管理團隊、專案管理的實用技巧,這點我還是相當驚艷,但整體來說,個人覺得就是本給工作者參考用的普通書籍。
當然啦,裡面還是有很多值得學習與筆記的地方,只是我個人沒有特別喜歡就是了。對於台積電文化、專案管理和領導有興趣的朋友,這本書還是值得一看的!在這裡推薦給大家~
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