《大人學破局思考》讀後心得|看清職場大局

今天要和大家分享的是《大人學破局思考》的讀後心得。作為大人學 Podcast 的忠實聽眾,我對於他們所寫的著作、文章和課程都相當喜歡,這次看到兩位老師出的新書,也是迫不及待地買回來拜讀,今天就讓我透過這篇文章和大家聊聊我從這本書中學到甚麼!

在這篇文章中,我會和大家分享兩個我收穫最多的學習點,並附上我個人的看法,最後再於結尾處替這本書做個簡單的評價與總結。看完文章後,你會有以下三點收穫:

  1. 開局:先與老闆同步
  2. 六個指標看出你的發展機會
  3. 我個人對這本書的評價與總結

開局:先與老闆同步

這個段落講的是當我們想在公司中推動事情時該怎麼做,這些事情可以是一項計畫、一個專案或一個構想,當一項新事物在推動時,什麼才是最重要的關鍵?作者認為「搞定最重要的人」才是我們應該要注意的。

這裡書中還給了一個生動的案例:

有一位大人學的聽眾(以下簡稱為 A)在信中和作者分享了一個情境:由於業務單位的需求,A 向董事長提出建置臉書粉絲團的初步構想,並在得到同意之後開始進行細節規畫。

他知道董事長很忙,所以事先揣摩好了對方或許會再議的點,包含怎麼做、要花多少錢等,也事先和各單位溝通,納入大家的需求,並且依據各單位的建議反覆調整,甚至在正式向董事長報告前,還依據董事長過去習慣會問的問題準備了二十道模擬問答。

A 想說都準備的這麼充分了,應該可以一次成功吧?

可沒想到在耗費了如此多心思和時間所做出來的簡報,董事長聽完之後卻說他搞不懂這份方案的重點,甚至大發雷霆。而這也讓 A 百思不得其解,對於結果感到十分沮喪。

關鍵步驟:釐清老闆的期待

之所以會拿這段出來分享,是因為我自己在看這個個案時,對於 A 所做的一切都感到十分合理,換作是我,我很可能也會做出一樣的事情,而作者在解析個案時所提到的關鍵點讓我有了茅塞頓開之感。

作者提到,A 同學的個案其實是年輕人很直覺的做法,但如果是他,他會在獲得董事長首肯後,先不急著規畫細節,而是努力多跟董事長聊聊,理解他對於行銷或粉絲專業經營的看法。像是他對網路行銷熟悉嗎?他期待透過做這件事達成什麼效益?他眼中的成功,到底是什麼樣貌?

我們在工作的時候,經常會下意識地用自己的想像來思考和做事,但也許你根本沒抓到老闆想要看到的重點,這當然會讓他不開心。因此,如果再沒釐清老闆的期待就先規劃細節,那麼被否決的機率自然會大幅提升。

請搞清楚,老闆的意志才是最重要的!

另一個我很受用的點則是「在公司裡,老闆的意志(意見)才是最重要的」,由於學生時期大家在辦活動、共事的時候,經常需要顧及大家的感受,採用「民主制」,會希望接納大家的意見,統合出一個彼此都能接受的版本。

可是進入職場之後,公司的所有決策要落得的只可能有兩個東西,一個是老闆的意志,另一個則是董事會的意志(就看你是在大公司還是小公司)。下面這段話寫得很直白:

在公司裡,老闆的意志才是最重要的,其他單位則是為配合老闆的意志而存在。

所以在做事的順序上,絕對不是統合大家的意見之後,再來「說服」老闆;相反的,我們應該先了解老闆的考量與期待,接著再做出相對應的實際行動。

我的觀點:重新建立職場思維

必須說這個段落帶給我蠻多的思考與啟發,雖說我在大學期間也有積極參與實習、外部培訓和課程,但我終歸是以學生身分來投入,因此不論在思維上、實際碰到的問題和工作內容等,都還是習慣以學生的角度來解析,而我實習單位的主管也不會太過要求。

可在我看完這個段落的內容後,我發現我和職場工作者之間還是有巨大的認知落差,對於工作上該抱有的心態、要注意的事情等都還存在不小的漏洞。這也讓我很慶幸能先透過拜讀這本書來補足我這方面的匱乏,大人學真的是一個能讓工作者好好學習與充電的地方。

對我來說,因為我距離踏入職場還有至少半年(當兵+緩衝),因此我希望我能利用這段時間把基本功打好,重新建立正向積極的職場思維,讓我在正式進入職場後,能銜接得更加順利!

圖片來源:Pixabay

六個指標看出你的發展機會

接下來這個段落的重點則是在告訴大家該如何判斷自己所處公司、所處職位未來的發展性,職涯發展這塊真的是許多人關心的議題,我自己也是其中之一,因此在看到這個章節所提出的具體內容後,很興奮的將其記錄下來。

以下六個指標將依重要性由上而下排列:

指標一、能不能幫公司賺錢

簡單來說就是如果你的職位能決定公司是否賺錢,而且是直接和獲利連動,那麼一定會受到老闆的重視。例如說業務單位,能幫公司源源不絕的帶入金流;又或者是能不斷研發出「殺手級產品」的研發單位,這些都會讓你的職位有更高的重要性,在發展與升遷機會上自然也會更好。

指標二:是不是公司的經營核心

經營核心是什麼?這裡我們看幾個例子,如果你在 SpaceX 上班,火箭研發單位自然就是核心;而在電動車公司特斯拉,製作電池的技術部門則會是重中之重。以上這些也都會是老闆眼中的重點,通常在公司的發展性也會更好。

指標三:能不能幫公司省錢

如果你的職位不能幫公司賺錢,但有助於省錢,能讓毛利提高的話,當然還是有一定的地位。就算不是老闆眼中的明星,至少也不會是可有可無。

指標四:能不能幫老闆做面子

像是幫老闆、企業安排公關活動,抑或是帶來媒體的正面報導都算。當公司和老闆的正面形象提升,股價和生意也有可能隨之上升,老闆自然也愛。

指標五:能不能幫公司省麻煩、進而解決問題

這裡說的是能讓營運維持效率或法令遵循相關的職位,讓公司能不觸法、不被告、營運順利、讓老闆不用擔心,這類的角色在公司內可排在第五。

指標六:不得不存在的部門

像是因為公司規定,所以公司一定要有的職能;或是要處理多數員工都不想做,卻又不得不做的事情;可能是整理會議紀錄、管理檔案等。不過這些職位的排序就會比較後面,比起前面提到的幾種會有不小的落差。

我的觀點:認清自己在公司的定位

很多人會經常抱怨自己在公司都不受重視,明明很有能力卻一直沒有得到應有的待遇,但其實很多時候是沒有看清自身在公司的定位所導致。如果今天你身處一個不是那麼重要的部門,那麼哪怕你能力很強,一個人能當三個人用,你所能得到的關注和重視程度仍不會太高。

所以如果你如果對於現況真的感到不滿的話,不妨先看看你所處的部門對於公司究竟能帶來多少幫助?假如不是很多,那麼是不是要考慮內部轉職?或是到別家更重視你現有職位的公司?這些都是大家可以思考的面向。

總而言之,千萬別把時間都浪費在抱怨老天不公、老闆偏心,而是要認清自己在公司的定位,找出改變的方法,適時做出調整才有機會在職涯路上彎道超車!

圖片來源:Pixabay

總結:適合年輕職場工作者閱讀的好書

我會給這本書 5 顆星的評價(滿分)。

正如同我的標題所寫,我認為這是一本相當適合年輕的職場工作者來閱讀的好書。書中整理了兩位作者對於工作的一些經驗分享和面對職場時該有的態度,不僅論述十分具體,還提供了許多個案來讓我們更身歷其境,知道當碰到不同場景時該如何應對。

職場的局,要先看清才有機會破局。而很多人卻是在資訊不足的情況下一頭扎進去,在裡面浮浮沉沉了好幾年還是找不到方向。很慶幸我有這個機會,能在跨入職場前吸收這兩位前輩們的經驗和知識,對於充滿不確定性的未來又更有幾分信心!

衷心推薦和我一樣的應屆畢業生、工作不滿十年的年輕工作者,或是對於職涯路徑感到困惑的朋友們來閱讀,保證收穫滿滿!

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