每一個階段的轉換勢必都需要一些時間適應,而從學生轉換為職場工作者,對於年輕的我們來說,可謂是充滿挑戰與不確定性,該如何迅速調整好心態,成為一個符合公司期待的正職員工呢?
身為一個剛工作滿半年的菜鳥,剛好度過了從學校到職場的轉換階段,在這篇文章中我將和大家分享這半年來的心路歷程,並且給剛要開始工作的職場新鮮人 3 大建議,幫助你更快速適應職場!
建議一、不要不懂裝懂
越是優秀的人越容易有這個狀況,內心總是覺得我學歷這麼好、能力這麼強,如果連XXX都不知道的話也太糗了吧,主管或同事會不會因此覺得我很沒料…
諸如此類的想法讓你在碰到不會的事情時也不敢問,可這樣做只會讓你花更多力氣在摸索和犯錯,最後甚至還要讓同事來幫你擦屁股,對你的 Credit 反而會有更負面的影響。
正確心態:前三個月盡量問,把握新人甜蜜期
其實大家大可不必這麼緊張,就連職場老鳥換工作,新公司多半都會給 1~3 個月左右的適應期,讓新人適應不同的工作氛圍和職務內容,不會要求你一來就要有所貢獻(當然,高薪找你來解決問題的那種就另當別論)
更別提我們是「職場新鮮人」,就算過往有相關的實習經驗,主管也絕對不會指望你一來就能成為團隊的戰力,而是會希望你把握時間學習,試著跟上團隊的工作節奏。
不過「職場新鮮人」這個光環會隨著你工作時間越長而逐漸失去效力,當你工作一段時間後,表現卻還是跟你剛進來時沒兩樣,主管很可能就會重新評估你是否適任…
所以,我會建議大家要抱持著正確的心態,在剛入職的前三個月就把自己當成什麼都不會的白癡,只要有聽不懂的名詞、術語或是對工作 SOP 有疑問,都盡量在這段時間釐清乾淨。
趁著大家對你容錯率還很高的時候放手去問、去嘗試,這時候的你不論問了多白癡的問題,犯了多愚蠢的錯誤,都不會有人因此呵責你,你反而能從中學到很多寶貴的經驗,同時也能留給大家一個積極發問且勇於嘗試的印象。
個人經驗分享:菜鳥 PM 撞牆期
我的第一份工作是在華碩的 Phone BU 做 Sales PM,對於一個毫無技術背景且 0 職場經驗的我來說,剛進公司的第一天就被一堆我壓根沒聽過的名詞搞得頭昏眼花,下了班在捷運上開始懷疑自己是不是走錯地方XD
好在我的主管與同事們一開始就跟我說,不用想馬上學會這些東西,有不懂的地方問就對了,我們會給你半年到一年的學習與適應期,儘管問吧!
於是我開始跟著他們參加大大小小的會議,從工作流程學習到規劃產品與管理 Schedule;與業務討論銷售數量和 SKU 的規劃;製作競品分析報告;各國認證與法規…
隨著時間推移,我也漸漸開始能主持和各單位的會議,雖然手法仍然稚嫩,但明顯感受到自身成長。
這段適應期真的很痛苦,但只要你能用開放的心態多問問題,你能學到非常多東西,並且在短期內快速成長,加快你適應職場的速度!
建議二、建立自己的工作筆記系統
曾經我以為自己是個記性還不錯,而且能妥善管理手上工作的人,但自從我開始工作,發現要做的事情滿山滿谷,SOP 多到可以寫兩頁清單的時候,我才發現做「工作筆記」的重要性。
工作中勢必有非常多需要藉由標準 SOP 來完成的瑣事,就算你聽完當下覺得很簡單,我還是強烈建議大家要記錄下來,方便日後忘記時可以翻出來看,而不用一再詢問同事。
私心推薦:用 Notion 建立資料庫
如果用紙筆的話雖然記錄方便,但當記錄量大到一定程度時,你會發現你很難快速找到你想要的內容。但如果你使用的是雲端或筆記軟體來做紀錄時,便可以很容易找到相對應的主題。
我個人是 Notion 這個筆記軟體的忠實用戶,除了記錄方便且可用主題式進行分類以外,Notion 還提供關鍵字搜尋的功能,讓你就算當下忘記筆記的大分類,仍然可以透過輸入關鍵字來搜尋相關內容。
對於工作事項超過數百項的我而言,簡直是再方便不過。而且 Notion 還有許多專案管理的相關功能,可以幫助你更好管理手上的事情!
個人經驗分享:你真的記得起來嗎
還記得我剛開始工作沒多久,在聽大家開會討論事情時,我主管問了我一句:「你都記得起來喔?不用做個筆記嗎?」
會議結束後,主管馬上針對剛才的內容問了我幾個問題,好在我當天頭腦清醒,大致上都回答得出來。可這也讓我發現,作筆記除了幫助自己記憶之外,也是讓對方看到你有認真在聽他講話的表現。
同時,就算你當下能理解並應答如流,過了一個禮拜你還記得多少?恐怕 20% 不到,對我這種健忘症嚴重的人來說,甚至連 10% 都沒有。
經過幾次主管一問三不知的慘痛經驗之後,每次只要開會或參與討論,我都會帶著紙筆做簡單的 meeting minutes,並在結束後抽空將重點或結論寫在我的筆記資料庫中。
為的就是怕日後老闆問起來,你連拿小抄出來回憶的機會都沒有,這樣你那幾場會不是白開了嗎XD
所以除非你天生異稟,能夠過目不忘或聽一起就牢牢記住,我會建議大家養成做筆記的習慣,並建立自己的資料庫,方便你隨時調出資料回憶內容。
建議三、該休息時就好好休息
這算是我做的最差的一點了,在剛開始工作時,往往會覺得自己還有好多東西要學,做事效率也遠不如那些資深同事,因此常常會有自主加班,週末仍然競競業業的看工作訊息等狀況出現。
上進固然是好事,但這樣做會給我們帶來很大的心理壓力,而長時間處於高壓狀態且沒有得到適當休息的結果,就是過早把熱情燃燒殆盡,對自己的工作表現失去信心…
正確心態:在合理範圍內努力將事情做好
越是優秀、對自己有高要求的人,越有可能陷入這種「過度努力」的泥沼。知道的越多就越知道自己的渺小,於是拚了命的想跟上大家的腳步,每天壓力超大,不斷懷疑自己的工作能力。
短期內或許你會因此快速成長,但長遠來看,這樣做可以說是「揠苗助長」。勞逸結合才能走得更遠,如果上班給你帶來太大的壓力,甚至讓你產生抗拒的話,你絕對做不久。
我們應該要合理分配工作和休息時間,努力工作同時也要好好放鬆。事情不會因為你假日不工作或少回一些訊息就開天窗,但你的身心卻會因此受到影響,一點也不划算…
個人經驗分享:焦慮到失眠的週日晚上
要知道我一直是自詡「心態非常正向」,工作對我來說只是體驗的自由主義者。但在開始工作之後,排山倒海般的壓力,永遠學不完的專業知識和總是多到滿出來的待辦事項,讓我有些喘不過氣。
同時主管給予的期待,對自己的高要求,也讓我天天加班,六日也總是會撥時間出來處理工作上的事情,為的就是想趕快替團隊有所貢獻。
或許是團隊這陣子剛好人力吃緊,也可能是我的表現主管還算滿意,我開始被指派一些難度較高的任務,我也樂此不疲,甚至會花一整個週末來製作下周要用的簡報或文件….
「好還要更好」的心態,不知不覺帶給我很大的心理壓力,害怕犯錯、事情 Delay 造成其他人的困擾,每天睡醒都好不想去上班,我也逐漸活成了普通上班族(活成自己以前最瞧不起的人XD)
令我印象最深刻的一次是某個週日晚上,當我已經花了好幾個小時做報告,正準備上床休息時,突然手機跳出工作訊息,我某位同事霹靂啪啦寫了一堆 BOM 表(物料清單)需要調整的內容,然後@我,要我明天處理。
其實這只是善意的提醒,我也不覺得這有什麼,只是當天晚上我輾轉難眠,想到之後的日子都要這樣無止盡的工作,承受這些壓力,然後永遠無法達到老闆們的期待…
各種負面情緒接踵而來,我第一次壓力大到全身緊繃、發燙,不管怎麼樣都無法入眠…但隔天又有很重要的簡報要做,如果不好好休息便無法拿出 100% 的表現…
可人的大腦就是,你越不希望這個念頭出現,他就越會盤旋在你的腦海裡XD,於是我就這樣折騰了一個晚上,隔天拖著疲憊的身軀繼續上班(但我最後還是順利做完簡報就是了)
總的來說,這次事情讓我意識到,如果再這樣下去,我遲早會被自己給的壓力給壓垮。於是我開始調整心態,盡量讓自己周末時不要碰工作訊息,多去戶外走走,防止自己一開電腦就想做事的衝動。
總結:進入職場代表你已經正式獨立了
除了工作上的壓力之外,我覺得進入職場也代表著你已經正式獨立了。很多人會和我一樣為了追求更好的工作機會到外縣市打拼。
自己付房租、水電和伙食費,開始不再和家裡拿錢,完全的經濟獨立固然讓你很有成就感,但同時你也必須承擔更多的壓力,和學生時期有著截然不同的心境。
我會說剛開始一定是艱難的,尤其是剛到新環境的不適應感,對未來的迷茫以及工作上的壓力,往往會讓你產生想放棄的念頭。
我想和大家說的是:不用緊張也不要覺得自己很懦弱,我也和你們一樣有過這樣的心情,甚至到現在我還是會覺得如此。所以你大可不必擔心,大家都是這樣熬過來的。
希望今天和大家分享的 3 大建議,能幫助你更好的適應職場。身為新鮮人,年輕是我們的劣勢,卻也是我們最大的本錢。
趁年輕的時候多吃點苦,多看點不一樣的東西絕對是再好不過,但前提是不要把自己的身心健康搞壞~
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