今天要和大家分享的是《每天最重要的 2 小時》的讀後心得，看書名就知道這是一本教讀者如何做時間管理的書籍。
誰說埋頭苦幹就一定能有好表現？你落入「效率陷阱」了嗎？該如何創造出最有效率的兩小時來完成當日最重要的事情？你都能在這本書中找到答案！
在這篇文章中，我會分享兩個令我收穫滿滿的學習點，並附上我的看法，最後在末段替這本書做的簡單的評價與總結。看完文章後，你會有以下三點收穫：
- 心態很重要：你還在埋頭苦幹嗎？
- 小細節大影響：飲食運動和工作環境很重要
- 我個人對這本書的評價與總結
心態很重要：你還在埋頭苦幹嗎？
作者在開頭寫道，不管我們是否喜歡自己正在做的工作，多數人每天的工作量已經超出負荷。
每天一進辦公室，就是忙著用手機或電腦查看電子郵件，看看是否又有新任務或待辦事項。有一堆信要回，一堆電話要回撥，一堆文件要處理…所有事情都需要我們花心力思考。
如果你發現這樣的生活很熟悉，那你真的該讀一下這本書。
作者將以「5 大策略」告訴我們該如何從這種工作量過多的情況中解脫，而不是深陷效率陷阱，一昧的投入更多時間在工作上，這樣你很快就會 Burn out 了。
在這個大段落，我會分享前三項和心態面有關的策略：
策略一、在日常生活中辨識每個決定點
簡單來說，就是當我們在手上的事情告一段落時，花個 5 分鐘思考接下來做哪件事才是最重要的。距離下一個行程還有多少時間？今天一定要完成的重要事情進度如何？我應該先做哪件事？
很多人一有空檔就會下意識想看一下電子郵件，或是處理一些例行性事務。這當然沒有不好，但要知道，做這些事情同樣會消耗我們的注意力和腦力（還有時間）。
當我們回過神來，不知不覺已經在郵件上耗了一個多小時，精神狀況也相對低迷，但接下來馬上要和主管進行重要的簡報，你覺得會有好的表現嗎？這就是一個沒有將時間做出有效運用的例子。
所以如果想有效運用你的時間和精力，請務必認真看待每個決定點。作者也提供了 3 個小訣竅來幫助我們使用這個策略：
- 珍惜每個決定點，不要為了省那 5 分鐘浪費 1 小時。
- 事先計畫在決定點要採取的行動（一做完 A 就去準備 B）
- 在尚未有一事決定接下來要做什麼之前，先別急著做下一件事
策略二、管理心智能量，善用好情緒和壞情緒
想必大家都體驗過在忙碌的工作天結束後，整個人像洩了氣的氣球般完全沒力氣說話或社交。
這其實非常正常，因為工作的確會大量消耗我們的心智能量，而如何把這有限的能量發揮在最重要的事情上，就是這個策略要告訴大家的重點。首先我們要知道三件事：
- 做每件事都會消耗心智能量（不管再簡單）
- 你每天的心智能量是有限的（再用力也擠不出更多）
- 「做決策」特別消耗心智能量（連決定早餐要吃啥都會）
我以前一直以為只要有意志力，就能夠不斷地以百分百的狀態努力工作，但很顯然越到後面，力不從心的感覺就越來越強。
因此我們應該好好的管理自己的心智能量，才能發揮最大的效用。作者提供了幾個具體作法：
首先是在做必須處於最佳狀態的工作前，別去做那些會明顯消耗你心智能量的事。像是如果你今天下午要跟大客戶做一場重要簡報，那麼你早上最好就養精蓄銳，不要做一些沒那麼急、價值也沒那麼高的工作。
第二是如果能自行安排，盡量把當天最重要的工作排在早上，以免你的腦力被一天下來的無數個小決定給消耗掉，降低你的做事效率與品質。
第三，如果你知道明天會是一個很忙碌的工作天，今天晚上就先做好一些決定，降低明天消耗腦力的場合（像是決定好明天穿什麼、三餐吃什麼、事情的排序等等）
最後也請大家記住一個重要觀念：時間和精力有限的情況下，我們不可能完美達成所有事。我們應該把重心放在處理重要事務上，而策略性地放掉一些事。這樣你才能最有效率的繳出良好表現。
策略三、停止對抗分心，學會放自己一馬
關於人為什麼這麼容易分心、專注力到底該如何掌握，推薦大家去讀我之前寫過的《最高專注力》讀後心得，裡面有詳細的分享。
這裡我們直接講結論：人就是很容易分心，所以我們在可控範圍內可以放手讓自己的心智漫遊，但要記得回來並盡量消除身旁容易讓你分心的元素。作者這裡一樣提供了幾點方法：
- 學會掌控現代科技：把手機收到抽屜，電腦關閉 Email 通知。
- 靜坐有助於鍛鍊專注力（關於靜坐、冥想，推薦大家閱讀我之前寫的這篇文章）
- 放手讓心智漫遊（要做白日夢就去吧），但要記得回來，並在漫遊的時候做點簡單的收拾、聽音樂等動作。
我的觀點：對自己的大腦與心態有清楚認知
我覺得很多人之所以做不好時間管理，或是做事老是沒效率的原因在於：他們壓根不知道自己的方法哪裡有問題。用對方法絕對比在錯的方向努力一百倍要來的有效，而這三項策略就是非常好的例子。
我很喜歡這三個策略所提到的觀點，我自己也在實踐的過程中找出適合自己的方法。像是策略一的決定點，我會在前一天晚上規劃好隔日的大方向行程，當我手上的事情完成後，我變可以迅速知道下一件事情是什麼，我還有多少時間可以做別的事…
策略二的有限的心智能量，我曾經因太逼自己努力工作而使得大腦發出警告，工作到一半頭痛欲裂，導致我後面甚至到隔天的工作表現都受到影響。這也讓我知道一天能用的心智能量真的有限，不要過度消耗自己。
策略三的心智漫遊，這在我開始冥想後也發現大腦確實有這樣的傾向，也去讀了很多相關的書籍。了解自己大腦和心態的反應，真的能更有效幫助你安排與提升工作效率。
總的來說，希望大家在看完這篇文章後，也能對這方面的知識有更多認知，並以次做出改變與規劃。相信你在做出行動之後，肯定會和過往的自己有很大的不同。
小細節大影響：飲食運動和工作環境很重要
講完了關於大腦與心態面的一些策略，接下來的內容會著重在一些細節上。我們該如何讓自已做好完全的準備，以發揮最佳的工作狀態呢？那就是飲食和運動的訣竅，以及打造良好的工作環境。
策略四、掌握運動和飲食的訣竅，你會表現得更出色
關於科學方面的研究內容，書中有完整的解釋，礙於篇幅，我這裡直接講結論和重點。首先，適量的溫和運動能幫助我們有更強的自制力，並提升我們的專注度。
所以作者建議，如果情況允許，最好每天做 20~30 分鐘的高強度運動（跑步機、飛輪） or 30~40 分鐘的中強度運動（散步）。而工作中發現精神不濟時，可以走走樓梯、在辦公室外小跑一下以提升自身狀態。
飲食部分，我個人最有感的是「別吃太飽」和「別攝取太多碳水」，因為這會讓你在接下來的幾小時內精神萎靡，整個人非常疲倦，相信大家都有類似的經驗。
所以強烈建議大家每一餐都不要吃太飽，而且別吃太多主食（飯麵）。雖然對於一個愛吃主食的青壯年男性來說，這真的很痛苦。
但只要你細嚼慢嚥，並搭配大量白開水，其實吃個 6、7 分飽也很足夠，而這樣的好處就是讓你下午或晚上也能保有一定程度的工作效率。
策略五、噪音、光線、雜物？打造良好的工作環境
我個人非常推薦這個方法，一個好的工作環境真得更容易讓你進入狀態。而作者提到，影響工作環境大致有噪音、光線和雜物三個因素。
雖然我現在還沒上班，在家中有自己的書房（想像成自己的辦公室就好），所以很容易就能創造出安靜、乾淨且採光好的工作環境。
但當我們今天進公司工作，周遭的同事和座位大小就不是我們能決定的了，這時又該怎麼辦？別擔心，作者一樣提供了一些方法：
- 戴抗噪耳機或耳塞（但別聽音樂！這會讓你更難集中）
- 盡量爭取明亮的房間或位置，這會讓你更能進入狀態
- 別在辦公桌前坐太久，每一段時間就要起來走走
- 個人化布置工作空間：就算位置不大，也要精心整理，降低會讓你分心或難以集中的元素
我的觀點：多做這些事，就是你和一般人之間的差別
不要小看這些細節，保持運動的習慣、控制飲食並打造適合的工作環境，都能大幅提升你的工作效率與專注度。雖然會相對麻煩，但只要你願意做出改變，這就會是你和一般工作者之間的差別。
隨著時間的積累，你會把這個距離越拉越大，成為一個傑出的效率工作者。
總結：一本書讓你改變做事習慣
我會給這本書 5 顆星的評價（滿分）。
這是我第二次閱讀了，在這之前我已經讀過很多關於工作效率、時間管理相關的書籍，而我認為這是結合理論與實戰的入門書籍，適合所有想改善工作效率的朋友來看。
重要的是這本書一點也不厚重，速度快一點大概 1~1.5 小時就能讀完。而書中提供的 5 種策略，哪怕你只執行其中一種，都能夠帶來顯著的改變，這也是我如此推薦它的原因。
你也想成為人人稱讚的效率工作者嗎？想更大程度提升工作效率嗎？那你一定得看看這本書，保證值回票價。
以上就是這次要和大家分享的讀書心得！有任何問題都歡迎用 Email 或社群聯繫我，我一定會盡快回覆！
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