《BCG 問題解決力》讀後心得|學習顧問業的思考方式

今天要和大家分享的是《BCG 問題解決力》的讀後心得。這本書也算是商管領域中的經典了,是由曾經在知名管顧公司 BCG 擔任合夥人的 徐瑞廷 先生所撰寫,裡面詳盡地分享了 BCG 內部的訓練方式與方法論,對於解決問題、邏輯思考等顧問業的必備能力有不少著墨,有志往顧問業發展的朋友可以讀讀看這本書,一定會有所收穫!

在這篇文章中,我會和大家分享兩個我最受用的觀念,並附上我的個人觀點,最後也會針對本書做個簡單的總結與評價。看完文章後,你會有以下三點收穫:

  1. 解決問題的基本信念
  2. 發現問題本質的方法與步驟
  3. 我個人對這本書的評價與總結

解決問題的基本信念

其實說白了,顧問就是一群被企業雇用來解決內部人員無法處理的問題的一群人,因此該如何處理這些難題,成了顧問們的基本工作。而作者在書中的前半段提到了關於「信念」的內容讓我相當有感,他提到一個好的顧問除了能力優秀以外,還需要有三大解決問題的基本信念,才能持續提升自己,成為更厲害的問題解決者。

信念一:沒有無法解決的問題

基本上顧問們所碰到的問題都是極為複雜且難解的,可是有心培養自己解決問題能力的人,在某種程度上必須要相信「沒有無法解決的問題」,雖然看起來很雞湯、很天真,但如果你缺乏這些信念,可能會讓我們失去追根究柢的決心,在碰到瓶頸時就想放棄。

信念二:可見的問題,都是表象問題

這點尤其重要,作者提到,身為一個問題解決者(Problem Solver),我們要相信任何可以直接觀察到的問題,都只是根本原因的「症狀」,而非問題本身。我們一定要透過不斷的思考去發現根本原因,抱持追根究柢的精神。

這也是為何雖然客戶找上顧問公司時,手上通常會有一份問題清單,但當顧問開始解決問題時,最後找到的根結點通常不會在這張清單上,而是客戶一開始沒有發現的。作者點出這個信念的關鍵:身為問題解決者,如果缺少好奇心與懷疑,就無法找到問題的真正核心。

信念三:20/80 法則

20% 的關鍵點能幫助我們解決剩下 80% 的問題。

沒錯,20/80 法則說的是,每個問題背後一定都有 20% 的關鍵點,能夠幫助我們解決剩下那 80% 的問題;而這 20% 的關鍵點,也可以被稱作「問題的核心」。作者認為,顧問業某種程度上就是奠基在這 20/80 法則之上,如果這個法則,一般企業大可以列出一張問題清單,然後一步步解決清單上的所有問題,就不再需要顧問的角色。

可是正是因為這些問題的關鍵點難以察覺,策略顧問的重要性才被凸顯出來。顧問們的核心能力,就是建立在幫助客戶集中資源,找出並解決那 20% 的關鍵問題,也是顧問業立足的根本。

我的觀點:不是顧問業的人也能養成的思維

在我的理解中,能當上顧問的那批人,通常都是領域中的佼佼者,不但要能言善道,還得有出色的學習能力、邏輯思考能力和洞察力,這些都是菁英中的菁英才能做到的事情。身為管院學生的我,當初自然也對這個職業有所嚮往,但在和該領域的人接觸之後,我發現我果然還差地遠,因此有些灰心喪志。

不過在第二次閱讀這本書的時候(對,這是我第二次看了),我發現和當初一心想成為管理顧問時有所不同,我更能客觀地看待這些顧問業的知識,並思考我可以如何把它們用在我個人身上?

雖然說我沒辦法像專業的顧問一樣,三言兩語就道破問題的本質,但我可以透過不斷的思考與追根究柢,去試著解決發生在自己身上的問題,克服難關。

問題解決力是所有人必備的能力,並非僅侷限於顧問業,我們在職場上每天都會碰到問題,這時如果我們能將這些顧問業的心法拿過來用,向同事與主管展現你的思考脈絡和問題解決力的話,相信會讓他們對你留下深刻的印象,你也能從中獲得成就感。

誰說一定要是顧問才能用這些方法論?只要我們想,都能將這些知識應用在自己的生活中,一起努力培養我們的問題解決思維吧!

圖片來源:Pixabay

發現問題本質的方法與步驟

正如同上方所提到的,顧問最重要的功能就是幫企業找出問題的關鍵點,這個點可被稱為問題核心或問題本質。那麼,具體來說這些顧問是如何找出這些重要洞見的?在這個段落中,我會和大家分享書中提到的方法與步驟。

步驟一、先問「是否為真?」

在我們開始解決問題之前,要先知道每個問題一定都會有一個起始點,可能是最近業績不好、收到過多的客訴,抑或是員工離職率過高等等。這時我們要先自問「是否為真?」,也就是透過多個管道,確認這個問題是不是真的存在

書中舉了一個例子來說明顧問是如何利用這個原則來思考問題的。以「人才外流」這個議題為例,的確有不少人擔心,好像有越來越多優秀人才都跑到國外工作,但是,這是真的嗎?

顧問們在面對這個問題的時候,會先思考如何定義「人才」,這會涉及到我們必須在意甚麼樣的人才?如果是半導體業的人資主管,關心的可能是半導體工程師;如果是政府相關單位,關心的可能就會變成名校畢業的學生…

一旦我們確定目標人才的特徵,接下來才是蒐集相關資料,以證明「人才正在外流」的問題確實存在。後續所需要注意的資料可信度、統計數據和質化分析等內容都要嚴謹的去查證,將問題作完整的釐清。

步驟二、問「所以呢?」

如果我們證實了這個問題確實存在,接下來就要問自己第二個問題:「所以呢?」以確定這個問題的影響到底有多大?這個地方需要注意的是,我們要澄清是對「誰」的影響。一般來說,這個「誰」指的是問題牽涉到的「利害關係人」,也就是顧問要幫忙解決問題的對象,這些人可能是公司老闆、主管或供應商等。

繼續上一個提到的「人才外流」案例,為了回答「所以呢?」,我們首先要釐清自己到底要幫「誰」解決問題。如果你是半導體產業的人資主管,負責的對象可能是公司、執行長或技術長,目前正苦於研發人才不足,因此許多專案進度緩慢,甚至會影響未來產品競爭力與業績。

即使如此,我們還是要問:人才外流對公司的影響真的有這麼大嗎?搞不好國內的人才還是很充足的,雖然外流人才的趨勢的確在上升,但對公司的影響並不大。這時「人才外流」就不是你該擔心的問題。

總而言之,在這個階段我們必須確認這個問題對利害關係人的影響足夠大,才值得繼續研究下去,近一步探索問題的根本原因。

步驟三、問「為何如此?」

當我們確認完這個問題對利害關係人的確有足夠大的影響之後,最後就要問「為何如此?」找出造成問題的根本原因。

在這裡作者分享了幾個方法:第一個是最簡單也最直接的,連問三次「為什麼」。為什麼是三次?而不是四次或五次呢?其實也沒有為什麼,只是作者喜歡的數字而已,重點是要有打破砂鍋問到底的決心,不要讓自己停留在問題的表象。

另一種方法則是有名的議題樹拆解(issue tree),分解時要遵守 MECE 原則,透過層層分解來找出可能的根本原因。關於這個比較專業的問題拆解方式我就不多提,有興趣的朋友可以用這些關鍵字去網路上找資料,會看到很多大神們的分享,我就不在這里班門弄斧了。

最後一個方法是假說思考,透過訪談、討論、現場參訪等方式,快速建立根本原因的假說,接著再去驗證與進化假說,這同樣也是講求效率的顧問們常用的方法!

我的觀點:不斷的追問自己

從這一段大家應該不難看出,顧問在解決問題時,最常做的事就是問自己問題,不斷的往更深一層思考,逼迫自己繼續挖問題背後的資訊與洞見,這樣做才能真正釐清問題的本質。

不只是在解決商業問題上可以使用這類的追問法,我們一樣能將這個方法應用在釐清自己的未來方向、職涯道路上,試著問出自己內心深處最真實的聲音,找出那 20% 的關鍵問題點,將顧問業的方法論實際應用在我們的生活當中!

圖片來源:Pixabay

總結:簡易入門的顧問類書籍

我會給這本書 4.5 顆星的評價(滿分 5 顆)。

第二次回來看這本書,相較第一次的懵懵懂懂,這次我經過了一兩年的磨練,對於商業問題的理解和方法論的架構有顯著的提升,因此讀起來顯得更加有感。

必須說,這本書已經盡可能的將顧問業的東西用最簡單的方式呈現,包含架構思考、議題樹、假說驗證、訪談與簡報等等,真要談的話這每個部分都可以寫好幾本書,顧問業就是這麼的 Hardcore。

而這本書則是盡量擷取最重要的觀念,在大方向上給了讀者很好的理解空間,在不會感到太過困難的情況下,去了解一些顧問們會使用的邏輯框架與方法論,這對於入門者來說是很好的教材。

我會推薦給對顧問業有興趣,或是想讓自己說話、思考更有邏輯的朋友來讀這本書,雖然不能讓你一步登天,但絕對會給你打下良好的基礎,作為練功的第一站再合適不過!

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