今天要和大家分享的是一個由新北市電腦同業公會所舉辦的大學生培訓計畫:資訊種子(簡稱資種)。做為第 19 屆的學員,我想利用這篇文章和大家分享關於資訊種子的詳細資訊,以及我從這裡得到了什麼收穫,希望能幫助那些和我一樣,想透過課外活動來充實自己生活的大學生們。
在這篇文章中,我會介紹資訊種子的計畫大綱,以及會有什麼樣的培訓提供給學員,接著會說明你能從資種得到哪些東西,最後則是關於準備上的一些小建議,如果你看完文章後有任何問題,都可以透過 LinkedIn 來連繫我,我很樂意和你分享更多資訊!
資訊種子培訓計畫在做什麼?
資訊種子從 2003 年開始營運到現在,迄今已經有 20 年的歷史,雖說這 20 年間,培訓計畫有稍作調整,不過始終不變的核心便是想透過額外的課程和業界人脈的指導,讓大學生們可以提早認識職場中的工作內容、能力和實戰經驗,是一個能讓我們拓展眼界的組織。
在 19 屆以及後續的 20 屆(根據我的消息,後續幾屆應該也不會改太多),資種主要是以「職場軟硬實力課程」以及「專案實作」來帶給學員們相對應的成長。在接下來的段落中,我會針對這兩個項目做更詳細的解釋。
一、職場軟硬實力課程
首先是關於「職場軟硬實力課程」。相較於學校裡教授所教導的理論,在資種,我們會找外面的講師來針對一些更實用的職場軟硬技能來做授課。
課程包含簡報製作、顧問業的問題拆解方法論、質量化分析、數據分析以及品牌行銷等內容,這部分學員也可以提出自己心儀的領域,向培訓組提出請求,都有機會學到不同於課本上的知識!
關於課程的詳細內容,我之前有在我的痞客幫上寫過詳細的筆記文章,有興趣的朋友可以去看一下我當年上過的課程種類與講師陣容,真的是收穫滿滿。而每一屆的講師與課程安排都會有當屆培訓組成員進行規劃,因此可能會有所出入,大家還是要以當屆為準。
二、專案實作經驗
再來是我個人很喜歡的「專案實作」環節。做中學一直是我最有效率的學習方式,而在資種,一年當中大約會有 3~4 個專案可以讓學員參與。包含上學期的 TUV 專案(Top Up the Value)、寒假後的數據專案、職涯專案和招生專案,我會稍微分享一下這些專案的內容,但一樣,每屆都會有些許調整,大家還是要稍加留意!
TUV 專案:解決社會議題
這個專案大致上的脈絡是,每個小組會被分配到需要被解決的社會問題(EX.高齡化、氣候變遷、偏鄉教育),而在為期 2 個月左右的時間中,要發想出解決方案與最小可行性商品(解決方案的測試版),並且去實作自己的策略,做出一份完整的結案報告。
這個專案相當費神且耗時間,我去年有寫過完整的紀錄,有興趣的朋友一樣可以到此連結查看,希望對大家有所幫助~
數據專案:培養對數據的敏感度
接著是在寒假結束後的小專案,會讓各組自行討論想分析的領域,並針對需要的數據去網路上找尋相關資料並分析,利用 Excel、SQL 和 Python 等工具整理數據,最終產出圖表(課程有安排視覺化軟體 Tableau),讓大家體驗一次數據分析的完整週期。
職涯體驗專案:公司實習+個人指導
這個專案會由培訓團隊邀請前面十幾屆的學長姐會來擔任 Mentor 的角色,如果公司有缺額,學長姐會開設實習職缺給當屆學員,並擔任該學員的直屬 Mentor,在工作上給予建議與指導;
如果沒有薛額,也會以個人指導的方式,由學長姊在 2~3 個月內積極和學員進行學習計畫的規劃、履歷與面試的指導或職涯諮詢,讓學員能從學長姊身上學到寶貴的經驗。
我當時也很幸運地到一位學長底下擔任 BD 實習生,詳細的實習經驗分享可以參考我前陣子寫的文章,我把連結放在下面,有興趣的朋友可以去看一下~
【實習經驗分享】我的第一份實習:STÄUBLI 史陶比爾集團-商務開發實習生
招生專案:多人共事的大挑戰
這是資種最後一項專案,同時也是規模最大的一個。在招生專案中,會由當屆所有學員一起完成招募下屆學員的任務,而內容包含該如何行銷資訊種子,讓更多人看見?該如何舉辦吸睛的招生說明會來讓更多人投遞履歷?官網的介面該如何重新設計?UI/UX 有哪些地方需要調整…等等
整體而言,我們 19 屆一共分成行銷、活動、資訊和設計四組,由 30 位左右的學員一起完成,過程中有許多跨部門溝通、專案管理和團隊領導的困難需要克服,我在這次的專案中也是擔任總召的職責,因此經歷過不少有趣的事情,有興趣的朋友一樣可以到我之前的部落格查看內容~
我能從資種得到什麼?
其實在大家看完上述資種的規劃之後,應該或多或少都能感覺得出資種是個能帶給我們很多成長的地方,而具體來說有哪些收穫呢?這個段落我會以個人角度出發,向大家分享我個人的 3 項最大收穫:學長姊人脈、實戰經驗以及履歷的亮點。
收穫一|500+ 位學長姊的人脈網路
首先是人脈資源,雖然說你當然不可能和所有學長姐有緊密的連結,但做為已經傳承 20 年的培訓計畫,畢業的學長姐早已遍部在各個產業,若你有想進入的公司或領域,大可以透過聯繫這群學長姐,約個 Coffee Chat 或是請培訓部幫忙介紹,這些學長姊都很樂意幫助後輩,你也可以因此獲得理想中的機會。
收穫二|豐富實戰經驗
這一年當中你已經經歷過數個專案的磨練,比起毫無經驗的同輩,你更知道該如何在專案當中扮演好自己的角色,並對團隊有所貢獻。如果你更積極一些,擔任專案中的領導者,你會有更深的學習,在日後的實習、正職工作上都能帶給你很好的幫助。
收穫三|為將來的履歷增添亮點
最後是關於履歷的部分,你除了可以在履歷上寫道你參與此計畫所上的課程、專案執行的經驗,如果你和我一樣有參與實習,也同樣能夠寫在履歷上,一下子就多出兩個亮眼的經歷,在找實習或工作上都會有不少的幫助。
該如何申請資訊種子?
最後一段是要和大家分享該如何申請這個計畫?資訊種子每年大約都在 6 月中之後開放報名,會有 1 個多月的準備時間,在這段期間內,申請者須要先完成書審的內容,如果有通過審核,才能進到下一階段的面試,最後會於 8 月左右公布錄取名單。
往年通常會有 2~300 人報名,最終僅會錄取 35 位,說實話並不是很好申請,因此我在這裡提供一些準備上的小技巧,來幫大家更好的爭取成為資訊種子一員的機會。
準備小撇步 1 :書審篇
首先是書審關,關於內容的部分由於考題每年會有所不同,因此我僅會分享幾個在撰寫上的大方向重點,希望能讓大家在寫的時候較有畫面:
重點一、問題回答盡量完整且詳細
在書審的題目中,審查人會希望透過你們的回答來認識你這個人以及你的想法,如果你寫的字數過少,會讓人很難判斷你的人格特質與思路,建議大家最好每一題都寫 300 字以上,並且注意起承轉合與前後敘述的邏輯連貫性,這都會是評分中的重要項目。
重點二、別有離譜的錯字
基本上我會建議大家以「不要有任何錯字」的心態去檢查你的書審內容。沒有錯字的履歷和書審回答代表你對資種展現了足夠的重視,先不論是否會給審查人好印象,如果你書審中有太多錯字,肯定會讓對方覺得你不靠譜、做事隨便,你的印象分數會大大降低喔!
重點三、列點式回答
這算是資種內部比較喜歡的呈現方式,也就是把你的論點用條列式或列點式呈現,特別是講述理由時,若能用這類明確的架構撰寫,除了能省下審查者大量的時間以外,也會對你的內容有較深刻的印象,分數一般來說也會比較高。
以上三點如果你都能在書審中做到,我可以大膽告訴你,你進入第二階段的機率非常之高,因為在這階段中能做到上述幾點的人真的不多,由於我也有參與部分 20 屆的招募,大概知道普遍書審的水準,只要你將基本功打好,便能留下好印象!
準備小撇步 2:面試篇
面試篇的部分我之前也有寫過當年我去面試的心得文章,這裡就不多提,有興趣的朋友可以去看我之前寫的面試文章,或是在通過一階之後來找我聊聊,我很樂意給你一些準備上的建議。
總結:申請資種是我大學做過最正確的決定
總的來說,我從資種真的得到非常多東西,包含人脈、經驗和眼界上的拓展,當年我曾因為這個計畫的低錄取率而想放棄(我那一屆有 400 多人報名),但很慶幸當時的自己願意放手一搏,認真的準備計畫的申請,現在看來真的是再正確不過的決定。
我在這裡獲得的第一次的實習經驗、第一次擔任大型專案負責人、第一次帶領比我還優秀的團隊、第一次和不同學校的人一起共事,這些都給了我許多能力上的提升與自信,讓對日後的職涯發展更有信心,這其中有極大部分是從資種這裡得到的。
而且在畢業之後,我還是時不時會和那邊的人聯繫,不管是吃飯分享近況,還是日後要回去擔任 Mentor,我都會持續和他們保持聯絡,讓這個連結繼續下去。撰寫這篇文章也是希望能讓更多人一起加入這個用心的組織,把這個精神傳承下去!