《累死你的不是工作,是工作方法》讀後心得|47 種高效工作術

今天要和大家分享的是《累死你的不是工作,是工作方法》的讀後心得。這本書雖然不像那些經典作品一樣有名,但內容相當充實,幫助我打下良好的基礎,在時間、專案管理以及如何提升效率的層面給了我非常多的啟發。

作者 李文勇先生除了是知名暢銷書作家之外,還身兼人力資源專家、諮詢與培訓師等職務,這本書也算是將他的經驗集大成之作,一共整理了 47 個實用觀念,幫助工作者大幅提升工作效率。

在這篇文章中,我會摘錄兩個最令我受用的工作方式,並附上我個人實踐後的經歷與心得,最後也會在文末替大家為這本書做個總結與評價。看完文章後,你會有以下三點收穫:

  1. 工作效率=(生活+目標)- 干擾
  2. 善用你的零碎時間
  3. 我個人對這本書的評價與總結
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工作效率=(生活+目標)- 干擾

高效能人士和一般人之間的差別在於,他們會給自己設下明確的目標,並且在工作的時候盡可能降低會干擾到他的因素。只要你能做到這兩點,你便能大幅提升自己的工作效率,而具體來說,你需要做到以下幾點:

1️⃣ 找出最重要的工作目標

很多人在職場上的通病就是「事情來了就做」,從不去思考其中的輕重緩急,只是覺得自己一直在被工作追著跑,最後搞不好還沒能達到主管的期待而被罵。想改善這個問題,首先我們要做的就是設定明確的工作目標,它必須要足夠具體,而不是模糊且籠統。

我們要深入思考你的工作中,哪些事是需要優先被完成的?把你手上的工作按照輕重緩急排列順序,把最重要的放在首位,你做起事來才會比較有方向。

2️⃣ 找出最佳時段,並安排到各項工作中

這一點是改變我時間管理習慣的一個重大洞見,根據書中所述,這個「最佳時段」可以分成兩種:

一、不受干擾的時段

基本上很少有人能在備受干擾的情況下繳出高效的工作表現,對於多數上班族來說,找出自己不受干擾的時段很重要,因為你可以把最重要的工作都安排在這個時段,並保證高品質完成任務。

這點其實作為學生的我也很受用,平時我都會利用早上 7.~8. 這段室友都還在睡覺的時間起床閱讀與寫作,確保我能在最不受干擾的情況下完成這些事情!

二、高效的時段

這個部分就因人而異了,每個人都會有自己工作效率特別高的一段時間,也許是清晨,也有可能是在夜深人靜的半夜。不過,如果你能找到自己的高效工作習慣,並且把最重要的工作安排在這段時間,那麼就能夠產出更高品質的工作成果。

3️⃣ 先安排最重要的工作,再安排其他的事物

剛剛提到,想提高工作效率的最佳辦法便是先找出事情的優先順序,並選擇先安排最重要的工作,這會讓你能在一天的開始、精力最旺盛的時候處理重要事務,順利完成後能帶給你更高的成就感與工作表現。

不過除了重要的工作外,該如何安排剩下的時間也需要留意,最好能清楚知道手上這件事忙完之後該接著做些什麼?我自己是會用小時為單位切割我的時間,每小時的進度完成後,除了休息之外,我也會檢視我接下來的計畫,看看是否需要提前開始等等。

個人經驗分享

我個人的時間管理大原則有兩點便是從這個段落擷取出來的,第一點是把最重要的事情擺在待辦事項的最前面。我會根據我當年度的目標,決定在這一年中,我的第一優先項目為何?

以今年來說,我最重要的目標便是經營部落格,盡可能產出優質內容以增加流量。因此,我每天都會在正式的行程開始前,花一個小時進行寫作,讓我能先把最重要的事情完成,之後再繼續今天的其他事務。日積月累之下,我每個月都能夠產出至少 20 篇的文章,流量也逐漸成長。

第二點則是善用我的高效工作時間。在經過實驗之後,我發現我在早上有最好的工作效率,於是我選擇調整作息,每天大約 10.30 就上床睡覺,隔天 6.20 起床開始工作,比起貪圖 11. 後的一兩個小時(而且效率極低),我發現早起對我的幫助相當之大。

利用這段時間閱讀、寫作以及工作,能讓我更好的理解內容並有所產出,同樣的一小時,在不同的時段便能發揮大不相同的結果!

這裡也由衷的建議大家可以感受一下你平時最有效率的工作時段在哪裡?可以試著把重要的任務移到那時候去做,習慣這個安排後你會發現,工作突然變輕鬆了,你能完成的事情也是一天一天在增加,這就是用對方法能帶來的好處~

圖片來源:Pixabay

善用你的零碎時間

接著要分享的是關於「零碎時間」的運用。作為忙碌的上班族,平時光是工作就將我們壓得喘不過氣,總覺得時間過得好快,根本沒時間做想做的事。這時,該如何善用生活中的零碎時間,會成為我們和一般人之間的巨大不同。

那些歷史上有成就的人,每一個都是善用零碎時間的高手,歐陽修曾說過,他生平所寫的文章,多半是在「三上」,也就是馬被上、枕頭上、廁坐上完成的,足以凸顯他利用零碎時間的效用。

我們平時在等公車、等餐點上桌或洗澡上廁所的時間都可以拿來做利用,不管是看書、聽 Podcast 還是寫文章,都是很好的使用,而具體來說我們可以如何實踐?接下來我會和大家分享關鍵的四個方法,來幫助大家善用自己的零碎時間。

1️⃣ 拿出紙筆,記錄你的零碎時間

其實多數人的最大問題,是不清楚自己有哪些零碎時間可以利用,以至於往往在不知不覺間浪費了這些寶貴的空檔。因此在開始規劃之前,我們要先盤點自己的日常生活中,到底哪些地方有零碎的時間可以被利用,拿出你的紙和筆把它一一寫下來,你會發現其實比你想像中還要多。

2️⃣ 以較小的時間單位做事

由於零碎時間不像一般的工作時段那麼長,因此要以更小的時間單位來做事情的規劃。例如:花 20 分鐘聽一集 New York Times 的節目、花 30 分鐘閱讀以及花 20 分鐘寫完一篇短文等等,我們要給出明確的時間單位,確保我們能最有效的利用這些時間。

3️⃣ 利用先進工具來運用零碎時間

隨著數位工具愈發進步,我們不一定要拿實體的書在車上看,也不用拿紙筆在路邊寫作,隨手拿起手機,打開諸多應用程式,各種文章、線上課程、podcast 和創作者工具都在上面,我們大可以在各個地方開始進行學習或工作。

4️⃣ 利用零碎時間休息

雖然說我們談的都是如何提升工作效率,但也沒有說要讓你不斷的工作,如果你真的感到疲倦,大可以利用零碎時間休息,讓身心都獲得足夠的調適,勞逸結合才是健康的工作態度。

如果要休息的話,建議大家可以嘗試深呼吸、到外面走走或冥想的方式,而不是整天泡在社群媒體上面,有時候反而不會有休息的功效。適時的轉換一下環境與心態,會是個不錯的調整。

個人經驗分享

我自己也算是一個相當會利用零碎時間的人,先前也寫過通勤族該如何利用時間學習的文章,包含在車上閱讀、聽 Podcast 和背單字等等,抑或是把握事情之間的緩衝期做一些簡單的文書工作,這些小技巧都讓我一天的產能獲得不少的提升,日積月累之下也是相當可觀的一項進步。

圖片來源:Pixabay

總結:非常實用的工作書

我會給這本書 5 顆星的評價(滿分)。

這是我第二次看這本書,上一次看大概是一年半以前,因此對於其中的內容都已經忘得差不多。沒想到第二次閱讀時才發現,我這些日子以來所使用的時間管理法則,有超過一半以上是來自於此,雖說有些許變化,但無疑,這本書是我成為高效工作者的啟蒙書籍。

雖然這篇文章中僅分享兩種技巧,但這本書可是有足足 47 種,你絕對能在裡面找到適合自己且能奏效的高效工作術。我會推薦所有想提升工作效率的職場工作者閱讀這本書,不管是什麼位階,這本書一定都能在某些點上帶給你啟發,讓你做出調整,工作更有效率。

有機會的話我也會在個人成長的系列貼文中,結合我自己的經驗和這本書的實用原則來和大家分享,幫助大家一步步提升工作效率,在職場上大放異彩。

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