【Xchange 互聯網大學】書審與面試心得

其實距離我面試完 第六屆互聯網大學 已經過了差不多三週,今天也是互聯網大學的始業式(對,我很幸運的錄取了~)。因此想趁這個機會將我先前的面試過程寫成文章和大家分享,希望能讓之後對這個計畫有興趣的同學們在準備上更加容易。

在這篇文章中,我會先簡單介紹 Xchange 互聯網大學這個計畫,再針對我當初寫書審資料、二階面試以及準備上的一些建議。如果對內容有任何疑問,都歡迎在文章底下留言給我喔~

Xchange 互聯網大學是什麼?

在回答這個問題之前,要先簡單介紹一下 Xchange 這個組織。XChange 是台灣最大的互聯網工作者社群,致力於擴大台灣網路圈人才在全球的影響力。

主要是透過將網路圈人才聚集在同一個社群中,發揮大家互助合作的影養力,一起創造職涯成長的動能。

而互聯網大學是 Xchange 底下的一個項目,讓大學生可以在這裡獲得和網路工作者交流的機會,內容包含課程、學長姐交流和業師授課等等。

我個人覺得這就像是一個專門 for 大學生的培訓計畫(或稱交流平台),讓我們可以提早接觸到業界的內容,在銜接職場上更加順利。

書審資料準備

想說會來看這篇文章的朋友,應該對互聯網大學都有基本的認識。因此,我文章的重點會放在我的準備過程當中。

雖然記憶有點模糊了,但還是跟大家分享一下我在做一階書審時碰到的問題,以及我是如何撰寫。

選填志願序

在第六屆互聯網大學中,一共分為 BD(商務開發)、MKT(行銷)、CSR(企業社會責任)、Web3.0、Data、UIUX、PM(產品經理)等七大領域,而報名者在填寫書審資料的時候,要選出你的前三志願,並針對回答進行下一階段的回覆。

我當初的志願序是 1️⃣ BD、2️⃣ PM、3️⃣ Data

圖片來源:互聯網大學粉專

當然,不免俗的,你需要針對你的排序去做解釋,讓審查者可以更清楚的知道你的目標,以及你想加入的動機。在這個部分,我建議針對你選擇的三個志願,用「列點敘述」的方式,針對每一個志願序去做說明你選擇的原因。

如果你能夠在講述動機的同時,附上你過往中和這個領域相關的經歷,會大大的加分,讓人知道你是真的對該領域有興趣。(我當時針對 BD 舉的是我的實習經驗、PM 是過往做專案、Data 則是課程+專案做解釋)

書審題目分享

在填寫完志願序後,接著會進入到充滿書審題目的頁面,這部分的題目並不會太出乎意料,基本上和過往幾屆學長姐們分享的大同小異。

像是「自我介紹」、「未來 1~3 年內的職涯規劃」、「你希望互聯網大學如何幫助你提升能力」、「過往和同儕發生衝突的經驗」以及「分享過往實習或社團的經驗」等等。這部分我認為不會到太難,就依據你的經驗,真誠地回答問題即可。

但這裡建議,篇幅都盡量不要太短,要給對方一種你有認真準備的感覺。同時,我也建議可以多去看過往互聯網大學發布過的一些貼文,和學長姐們的分享,去找出在這裡,他們最看重的核心能力或態度為何?適時地在你的回答中加入這些元素,就可以在無形之間拉高他們對你的好感。

不用盡善盡美

這部分就純粹是我個人建議。在寫書審的時候,我會建議大家不用太過緊張,太講求完美主義的話反而會讓你難以下筆,最後延遲交件或根本沒寫完。

在寫書審的時候,我建議在看完題目後,給自己設下「三小時填完交件」、「這個週末一定要完成」等限制,逼迫自己在時間的壓力下迅速將題目思考過並寫出內容。

這樣做的好處是,你可以有更多的時間去潤飾和修正,同時也可以確保無論如何,你一定可以交出內容。

我曾看過無數的同學因為拖得太久、太講求內容的完善,而因此錯過報名時程或失去信心,這是非常可惜的一件事。

你去嘗試了,或許會失敗,但至少成功的機會並不是零;可是如果你連送出資料都沒有的話,那就連一丁點的機會都沒有了。

不用盡善盡美,但求有交書審。這是我在報名不管是實習、校內社團活動還是其他培訓計畫時遵照的原則。

我也憑此斬獲無數他人羨慕不已的機會,這一切都取決於我勇於爭取。不用太過完美,只要是你真誠、認真寫出的內容,一定可以感動到閱讀的人,進而爭取進入面試的機會。

面試經歷分享

在經過審核之後,我很幸運地收到了來自 BD 和 PM 組的面試邀約,雖然好像只有少數人會收到兩組的面試邀請,但這也讓我多獲得一次面試的機會,是個相當不錯的練習!接下來我會針對這兩場面試的內容、提問和我的感想來和大家做分享~

幸運地收到兩封邀約信

事前準備

想必這是大家都很想知道的事情,我會先簡單和大家分享我的事前準備過程,最後在分享面試心得的時候,再補充一些我覺得可以做得更好的地方。

面試必備的三板斧

無論你是面試哪一個組別,都要先準備好所謂面試三板斧:『2 種版本的自我介紹』、『參與動機』以及『選擇你的理由』。這足以讓你應付 8 成以上的面試,只要面試官不要太過天馬行空,基本上問題的範疇都不會超出這三點太多。

  • 2 種版本的自我介紹

這裡我會建議準備 1 分鐘和 3 分鐘的版本,雖說並不是每一場都會有時間限制、也不是只有 1 分鐘和 3 分鐘版本,但這是我面試多場下來總結出來的最佳時間配置。

如果對方沒有限制時間,又表現出想多聽你講的眼神的話,我會建議你使用 3 分鐘版本,讓對方可以更加瞭解你的過往,並針對內容進行追問;而如果對方希望你講重點(通常會加上請『簡短』介紹自己、『簡單』自我介紹一下),那麼,簡潔有力的 1 分鐘自我介紹會是最好的解答。

至於內容規劃的部份,我個人習慣用「三個關鍵字」作為自我介紹的架構,依據不同時間版本放置不同的內容長度。除了讓對方更有記憶點以外,你也比較容易切換不同的模式。

  • 參與動機

這點雖說你在書審中肯定有寫過,但多半面試官不會太認真看,抑或是他們會想再聽你說一遍。因此我會建議將你書審的內容先記錄下來,面試前稍加統整與口語化。

當面試官問起時,便簡單的針對重點進行回覆,並在回答完之後加上一句:「這部分我有在書審資料中詳加解釋,若您還想知道更多的話我也可以再多分享一些」。

通常這樣講面試官也不太會再針對這一題進行提問(除非他壓根沒看書審),而且也會覺得你是準備充分的一個人,在印象上能夠留下不少好分數。

  • 選擇你的理由

這一點強烈建議大家要先想好。如果沒被問到算你賺到,但如果被問到了,而你支支嗚嗚講不出來的話,會蠻扣分的。

除非你真的其他地方很優秀,不然如果這題答得太爛,很多強勢一點的面試官會把你釘到心態炸裂。

這邊我會建議拿出你「硬實力以外」的特質去做回答,因為能進到面試關卡的人,通常能力上不會有太過明顯的落差。

因此如果你一直聚焦在能力的強弱上,會比較難凸顯你的長處。因此,你可以思考一下,你的人格特質可以如何「幫助到這個組織」,或是如何「讓整個團隊變得更好」去做回答。

像是當我碰到這個問題時,我主要會以兩點去做表述:

第一點是我可以替團隊帶來「分享」的良善風氣。因為我本身很喜歡和其他人分享不同領域的知識,以創造更多的火花;

同時,我也有經營自己的部落格、舉行讀書會的經驗等等。這些都說明了我擁有分享的特質,而且可以感染身旁的其他人。

第二點的話則是「能勝任各種角色的能力」。因為有著相較於同齡人更加豐富的校內外活動經歷,我從帶領 20~30 人的專案經理、處理對上對下關係的中階幹部、以及效率極高的執行者等角色都有豐富的經驗。

因此我可以在團隊有需要的時候,去承擔不同的任務,讓團隊運作更加順暢。

基本上我會看這個組織比較喜歡哪一項特質,再針對這點去做回答。而只要你這題答的流暢,面試官大部分會點點頭然後繼續下一個問題。我聽過很多的面試會藉由這題來測試面試者的臨場反應,如果我們事先準備好的話,是可以在這部分加不少分的喔!

BD 組面試過程分享

基本的準備做好之後,接下來就是臨場反應了。這裡也分享一下我當初在面試 BD 組的時候,有被問到那些問題,以及我是如何回答的。

Q:簡單的自我介紹一下

這題是基本題,建議大家可以按照我的建議,準備兩種版本去做回答,我在這個階段分享的是「1 分鐘版本」,這部分就依情況而定。

Q:你對未來幾年的職涯規劃為何?你覺得 1~3 年後的你,會在什麼樣的位置?

這題其實也算是互聯網大學的經典題目,書審題目也有提到,這部分建議也是可以先準備,我看很多學長姐的面試過程分享也有講到這一題,出現的頻率頗高。

但說實話,我這題答的不怎麼好哈哈哈。我的回答是說,我目前還沒有找到確切的產業去切入,雖說希望能成為 BD/Sales 的工作者,但對於要進入何種產業還在考慮中。

結果就被面試官說:「我們希望招收有明確目標的人,這裡並不是給大家找方向的。」言下之意對我這回答不是很滿意。

雖說我後面有說雖然產業不明確,但職種確實是想走 BD 這部分,這一年的課程也大多是在針對 BD 的職能和觀念去授課,所以這其實很符合我的目標…bla bla bla。Whatever 就是盡可能去解釋我想參與的動機,就看對方買不買單。

當然啦,還是建議大家可以為了應付面試,想一個很具體、很清楚的職涯目標,這樣可以省去許多不必要的麻煩(有時候太誠實也不是好事),我其實有猜到會問這題,但沒有針對對方想聽的內容去規劃回答,我覺得是蠻可惜的部分。

Q:來面試 BD 組的人都有很優秀、BD 相關的經歷,我們為何要選你而不是其他人?

這題算是比較辛辣的題目,雖然我不喜歡,但面試前我大多都會準備。

所以就和我上面的事前準備提到的一樣,我以我能帶來「分享」、「共好」的氛圍來做為優勢點,跟面試官說明,你自己再怎麼厲害,能做的事有限,但我能讓大家一起交流、一起變得更厲害,來創造更大的價值…

我覺得大概是這題回答得蠻順暢、講起來也挺高大上的,所以分數有被救回來。中間當然還有針對我的個人經歷去做提問,這部分就不跟大家做分享(畢竟這挺客製化的)

總體來說,其實能進到二階面試的大家能力都不會有太明顯的落差,所以在面試的過程中,你能否表達你的動機、和他人不同的點給面試官,會是你能否脫穎而出的關鍵。

PM 組面試過程分享

我是先去面試了 BD 組才來面 PM,所以心態上比較穩一些(畢竟被洗禮過了),所以在這次的面試中,我自認是表現比較好的。我會分享一些我被問到的問題,以及我的回答給大家:

Q:用三個關鍵字介紹你自己?

也是經典到不行的題目。但正如我前面的面試準備有提及,我基本上都會用「三個關鍵字」的架構來規劃我的自我介紹。

這並不是我會通靈、也不是在馬後炮,純粹是因為真的面試過太多場,發現面試官的基本問題都差不多(當初面試資種也是),所以就先準備好萬用模板,以應付各種面試。

我的回答跟我上面提到的差不多,用很順暢且自信的語氣將自我介紹完成(畢竟這段子我講了不下 10 次),兩位面試官的表情看起來也頗滿意。

Q:用一個動物來形容你在團隊中扮演的角色,簡單解釋一下為什麼?

這題就是比較活的題目了,不過因為我也曾經被問過類似的題目,所以簡單思考一下後就能夠有具體的架構。

我選擇的是「變色龍」。對,就是現在很多性向測驗測出來的多要素性格。

而我提出的理由是,因為我的經驗非常豐富,不論是執行者、中階幹部還是帶領整個團隊/專案的領導人都做過,所以基本上只要團隊有需要,我可以依據當下哪種人最為缺乏,進而補上那個位置,讓整體更有彈性。

這裡也順便吹噓了一下我之前做過的專案、帶過的團隊以及過往經歷,趁機刷一波我好像很厲害的印象,我個人覺得這題我的回答也還算可以,有滿足面試官的期待。

Q:你的第一志願是 BD 組,那如果最後你沒上 BD,而是來 PM 的話,你還會想投入計畫嗎?

這題是因為我在第一階段有同時被兩個組錄取,所以被問到。而當時我覺得 BD 組面的不是很好,大概率是涼了。

所以早就準備好一套說詞,希望讓 PM 組能收留我。就算他今天不問,我也會主動提及,所以這題也算是在我的計畫之中。

我主要就是針對互聯網大學這個社群能帶給我什麼幫助、PM 組的東西其實我也很有興趣和研究(畢竟我原先是想做 PM),再加上有特別去看了 PM 組的課程,簡單舉例一些我感興趣的主題 PM 都能帶給我等等。

講完之後我看面試官也蠻喜歡我的,所以應該是滿穩。我面試 PM 組的流程比較順暢,面試官也比較願意讓我針對過往經歷做回答,聊天聊得蠻開心的,是一次不錯的面試經驗。

錄取通知:BD 組

蠻幸運的,也有些出乎意料,我最後順利錄取了第一志願的 BD 組(原本都想好去上 PM 的課了哈哈哈)。並且在 11/5 參與了整個互聯網大學的始業式。

始業式小記

由於我是在始業式的早上寫好前半段文章,結束後隔天才將剩餘的部分完成,所以也順便分享一下當天的狀況。

熱情且外向的 BD 組成員

在我到場地沒多久之後,就有同組的組員來和我攀談,讓我有些驚訝。畢竟先前參與的計畫,在剛開始的時候大家都是比較害羞地,我也樂得不去找人尬聊。

但 BD 組的其他人似乎不這麼想,每個人都很積極的想認識彼此,分享自己過往的一些經歷等等。

在聊天的時候也都很可以依照對方的話題做延續性的追問,跟一群會社交的聰明人聊天其實也蠻有趣的,讓我久違的拿出社交能量,和大家聊得相當愉快。

Mentor/Coach 制度

在互聯網大學,每位學員會被分派給一位在職場工作多年的 Coach,會於每個月至少撥出一個小時的時間來和學員進行會談。

主題可以是職涯方面的提問、求職要點和產業認知等等,我個人認為這更像是 Mentor 的角色,是個很棒的資源,也是我會想來這裡的原因之一。

在始業式時,我們組的 Coach 有來兩位,活動過程中也有提供一個多小時的時間讓他們和我們學員進行交流,互相分享彼此的經歷、對 Coaching 制度的想法以及增進感情等等。

我很喜歡這種交流時間,除了多聽 Coach 過往的經歷之外,也可以多對夥伴們的經驗做提問,大家一起分享、一起討論的感覺真的不賴。

唯一的缺點就是太過耗能,我已經很久沒有參與這種社交活動了,所以在始業式結束之後,真的覺得快透支…不過,還是很喜歡這樣的氛圍,期待日後可以有更多交流的機會!

當日 BD 組合照

總結

其實總結來說,互聯網大學是個非常好的學習社群。對優秀的大學生們來講,我認為是個非常好的機會讓我們提升自己。不管是人脈、產業 know-how 還是業師 1 on 1 的資源,都彌足珍貴。

雖說進來的門檻聽說頗高(錄取率大約 9%),但,沒試過,你怎麼知道你不行?這篇文章的目的,就是希望能夠幫助到下一屆想參與互聯網大學的人,可以更有方向、更具體地去規畫你的內容,以及如何更好的展現你自己。

你要先去嘗試,才有機會成功;如果連嘗試都不肯,那你鐵定沒辦法得到想要的結果。期許大家能勇於挑戰,爭取這些有著豐富資源的機會,共勉之。

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